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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Fujitsu, ein globaler Partner für digitale Transformation mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramme und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Unternehmensberatung und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Transformiere deine Welt mit uns! Fujitsu ist ein globaler Partner für die Digitale Transformation und hat sich zum Ziel gesetzt, die Welt nachhaltiger zu gestalten und mit Innovationen das Vertrauen in die Gesellschaft zu fördern. Mit rund 124.000 Mitarbeitern unterstützt Fujitsu seine Kunden in über 100 Ländern, einige der größten Herausforderungen der Menschheit zu lösen.
Wir bieten ein wertschätzendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und die individuelle Karriereentwicklung aktiv unterstützt. Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam haben wir die Zukunft vor Augen - und brauchen dafür Menschen mit Weitblick.
Bist Du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst Du es, den Überblick zu behalten und proaktiv zu agieren? Konntest du bereits Erfahrung in der direkten Unterstützung von Partnern innerhalb einer angesehenen Unternehmensberatung sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Welche Aufgaben erwarten dich konkret?
- Du koordinierst, planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen (national & international).
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer), inklusive Reisekostenabrechnungen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation.
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten und ad-hoc Aufgaben.
- Administrative Tätigkeiten.
Welche Qualifikationen solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im internationalen Umfeld).
- Fundierte Erfahrung in der direkten Unterstützung von Partnern innerhalb einer angesehenen Unternehmensberatung ist essenziell.
- Ein routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten und Flexibilität.
- Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Mit Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in Führungs- oder Expertenlaufbahnen kannst du deine individuellen Karriereziele erreichen.
- Dich erwarten 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub sowie ein attraktives Gehalt.
- Profitiere von Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten.
- Nutze unsere ausgezeichneten Gesundheits- und Well-being-Programme.
- Plane deine Zukunft oder deine nächste Weltreise – mit unseren Vorsorgeangeboten.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Fujitsu
Kontaktperson:
Fujitsu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Stelle als Executive Assistant passen. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und proaktiv warst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fujitsu vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Fujitsu. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und Prioritäten setzt, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Position und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.