HR IT Service Owner (f/m/d)

Transformieren Sie Ihre Welt mit uns! Fujitsu ist ein globaler Partner für digitale Transformation, der sich verpflichtet hat, die Welt nachhaltiger zu gestalten und Vertrauen in die Gesellschaft durch Innovation zu fördern. Mit etwa 124.000 Mitarbeitern unterstützt Fujitsu Kunden in über 100 Ländern bei der Lösung einiger der größten Herausforderungen der Menschheit. Unser Service- und Lösungsportfolio für nachhaltige Transformation basiert auf fünf Schlüsseltechnologien: Computing, Netzwerke, KI, Daten & Sicherheit sowie konvergente Technologien. Wir bieten ein wertschätzendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert und die individuelle Karriereentwicklung aktiv unterstützt. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind Kernwerte unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam stellen wir uns die Zukunft vor – und dafür benötigen wir Menschen mit Weitblick.

Als Mitglied einer globalen IT-Organisation sind Sie verantwortlich für die Leitung der IT-bezogenen Aspekte der Transformation unserer HR-Prozesse in DACH, eingebettet in eine europäische Struktur. Unsere Transformation wird letztendlich zu automatisierteren und KI-gestützten HR-Prozessen führen und in eine cloudbasierte und global standardisierte Umgebung übergehen.

Hauptverantwortlichkeiten dieser Führungsrolle umfassen:

• Bereitstellung von seniorer Führung und End-to-End-Eigentum für kritische Komponenten unserer HR-IT-Landschaft innerhalb der Corporate Digital Unit (IT-Abteilung, Unternehmensanwendungen – Personalwesen), Festlegung von Richtung, Prioritäten und Erfolgskriterien für den Bereich.
• Agieren als seniorer Ansprechpartner zwischen HR/Geschäftsprozessverantwortlichen, IT-Entwicklungsteams und externen Anbietern – Abstimmung der Stakeholder, Management der Erwartungen und Entscheidungsfindung zur Ermöglichung von Geschäftsergebnissen.
• Leitung eines Portfolios von HR-IT-Initiativen über den gesamten Anwendungslebenszyklus, Bereitstellung von Governance vom Nachfrageeingang und der Priorisierung über Anforderungen, Lösungsrichtung, Lieferüberwachung bis hin zur Wertrealisierung.
• Führung eines Expertenteams, das engagiert, geteilt und virtuell ist, und Bereitstellung von Anleitung.
• Übernahme der Serviceleistung für den Bereich (Transformation, Veränderung und Betrieb, Etablierung von Betriebsprozessen KPIs/SLAs und Eskalationswegen; Sicherstellung stabiler Abläufe bei gleichzeitiger Ermöglichung kontinuierlicher Verbesserungen in Partnerschaft mit internen Unterstützungsteams und Anbietern).
• Vorantreiben der strategischen Entwicklung von Stammdaten und Berichtsfähigkeiten, Etablierung von Governance und Verantwortung für Datenqualität, Kontrollen und Stakeholder-Akzeptanz.
• Optimierung der Betriebskosten, Reduzierung von Legacy-IT-Systemen in Ihrem Verantwortungsbereich und Implementierung von KI-gestützten Lösungen.
• Festlegung der Richtung und Governance für Änderungsanfragen und Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (HR, Key-User, Prozessverantwortliche, interne IT und Dienstleister).
• Sicherstellung eines effektiven Release- und Upgrade-Managements, klare Entscheidungsfindung und zeitnahe Lösung von größeren Vorfällen/Eskalationen durch starkes Provider- und Stakeholder-Steuerung.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Sie zeichnen sich als strategischer Teamplayer mit einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung und einem proaktiven, zukunftsorientierten Ansatz in nationalen und internationalen Kontexten aus.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von HR-IT-Anwendungen und/oder Programmen in globalen / unternehmerischen Umfeldern, einschließlich Verantwortung für Roadmap, Governance und Lieferüberwachung (praktische Konfigurationsexpertise ist ein Plus, aber Führung und Eigentum sind entscheidend).
• Gutes Verständnis von SAP SuccessFactors und dessen Integration in eine HR-IT-Landschaft, was es Ihnen ermöglicht, Strategie, Prioritäten und Lieferung mit internen Teams und Partnern zu steuern.
• Starkes Verständnis der Kern-HR-Prozesse und des regulatorischen Kontexts in der DACH-Region, was es Ihnen ermöglicht, konforme Lösungsentscheidungen zu leiten und effektiv mit HR- und rechtlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Exzellente analytische und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen (einschließlich seniorer Stakeholder) Einfluss zu nehmen, Komplexität in klare Optionen und Entscheidungen zu übersetzen und den verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen sicherzustellen.
• Benutzererfahrung und Kundenfokus sind wichtige Treiber für Ihre Aktivitäten und Motivation. Sie hören auf die Anforderungen der Benutzer und übersetzen dies in einen sinnvollen Fahrplan.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten (Prozess, Architektur und Regulierung) zu bewerten und pragmatische Entscheidungen zu treffen, Risiken und Kompromisse zu managen, um die Lieferung auf Kurs zu halten.
• Starker Change-Leadership- und Beratungsmindset, der es Ihnen ermöglicht, digitale Transformation, Stakeholder-Akzeptanz und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse voranzutreiben.
• Ihre hohe Affinität zu KI und Ihre praktische Erfahrung mit KI-gesteuerten Lösungen ermöglichen es Ihnen, den Bereich zu optimieren, indem Sie KI nutzen, um die damit verbundenen Effizienzen zu realisieren. Sie bleiben neugierig auf neue Entwicklungen im HR-Prozess und -Dienstleistungen und sind in der Lage, diese in Ihren Fahrplan zu integrieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind für die internationale Zusammenarbeit unerlässlich. Japanisch ist ein zusätzlicher optionaler Vorteil.

Was bieten wir?

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten ermöglichen eine gute Balance zwischen Familie, Freizeit und Karriere.
• Mit weiteren Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Führungs- oder Expertenkarrierepfaden können Sie Ihre individuellen Karriereziele erreichen.
• Arbeiten in einem globalen Team mit japanischen Wurzeln, das sich auf Qualität und Ausführung konzentriert.
• Sie können mit 30 Urlaubstagen, Sonderurlaub und einem attraktiven Gehalt rechnen.
• Profitieren Sie von Rabatten und Mitarbeiterrabatten.
• Nutzen Sie unsere hervorragenden Gesundheits- und Wellnessprogramme.

Interessiert? Klingt die Position spannend, aber sind Sie sich nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Über Fähigkeiten hinaus zählen für uns Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie Ihr frühestmögliches Startdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben.