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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Bestellungen, unterstütze im Büroalltag.
- Arbeitgeber: FULL SMILE ist ein erfolgreicher Dental Partner mit Sitz in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer zukunftsträchtigen Branche mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: 15 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studierende.
Die Firma FULL SMILE - Dental Partner ist seit Jahren erfolgreich am Markt tätig. Der deutschlandweite Handel mit Dentalprodukten erfolgt vom Büro in Karlsruhe-Weiherfeld aus, dort befindet sich auch das Hauptlager. Die Firma optimiert stetig seine Prozesse um weiteres Wachstum zu ermöglichen. Heute ist FULL SMILE der Dental Partner für viele zufriedene Zahnärzte, Oralchirurgen, Kieferchirurgen und Kliniken.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen
- 15 Stunden pro Woche verfügbar, vorzugsweise vormittags und während der Urlaubsvertretung nachmittags
- Bestandskontrolle und Eingangsprüfungen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Verbuchen und Überwachung von Rechnungen
- Reklamationsmanagement
- Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten
- Auswertung der Vertriebsberichte
- Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten
- Unterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und Büroorganisation
Qualifikation
- Service- und Kundenorientierung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einer zukunftsträchtigen Branche
- Eine fundierte Einarbeitung
- Vielseitige Aufgaben und kurze Kommunikationswege
- Arbeit in einem familiären Umfeld
- Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortlichkeit und immer ein offenes Ohr vom Chef
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d Arbeitgeber: FULL SMILE - Dental Partner
Kontaktperson:
FULL SMILE - Dental Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von FULL SMILE. Ein gutes Verständnis der Dentalprodukte, die sie anbieten, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei FULL SMILE zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und Disziplin. Pünktlichkeit zu Terminen und eine proaktive Kommunikation können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FULL SMILE - Dental Partner. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word und Excel sowie deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FULL SMILE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FULL SMILE - Dental Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine disziplinierte und organisierte Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du deine Aufgaben priorisierst und dein Zeitmanagement effektiv einsetzt, um Deadlines einzuhalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
