People Coordinator

Full Stack Supply Co. (FSSC) ist die Plattform und das Team hinter einigen der aufregendsten aufstrebenden Marken im Outdoor-Sport. Wir sind leidenschaftlich für unsere Produkte, den Aufbau von Gemeinschaft und Engagement sowie die Zusammenarbeit im Team, um Marken zu schaffen, die die Menschen lieben.

Unsere unabhängigen Marken – Faction Skis, United Shapes und Phaenom Footwear – transformieren die Outdoor-Branche durch innovatives Produktdesign und wirkungsvolle Omnichannel-Vertriebskanäle. Unser Expertenteam mit Standorten in Europa, Nordamerika und Asien erreicht eine globale Fangemeinde durch hauseigene Filmproduktionen und Partnerschaften mit Organisationen wie 1% for the Planet, Protect Our Winters und grassroots Ski- und Snowboard-Clubs, die sowohl Groms als auch Profis die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um das Beste aus dem Outdoor-Leben herauszuholen. Wir integrieren aktiv nachhaltige Praktiken in unsere Abläufe und streben danach, positive Umwelt- und soziale Veränderungen zu inspirieren, während wir eine gerechte Zukunft für alle fördern.

Ihre Rolle: Festanstellung | Teilzeit 60% | sofortiger Beginn

Als People Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unserer globalen HR-Funktionen und administrativen Aufgaben in unserem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie berichten direkt an den CFO und CEO und helfen dabei, den reibungslosen Betrieb unseres Teams in allen Ländern, in denen wir tätig sind, sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entwicklung einer Kultur der Leistung und Entwicklung
• Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung des Schweizer Hauptsitzes sowie der Compliance und Personalverwaltung über die verschiedenen Standorte hinweg

Wir suchen nach neugierigen und proaktiven Personen, die Initiative ergreifen und effizient Lösungen finden. Wenn Sie Interesse an Outdoor- oder Wintersportarten haben, werden Sie von wirklich leidenschaftlichen Menschen umgeben sein.

Verantwortlichkeiten:

• Human Resources

• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung der Einstellungsmanager im Rekrutierungsprozess
• Koordination von Stellenbeschreibungen, Ausschreibungen, Interviews und Kommunikation mit Kandidaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Visa/Genehmigungen/Rechtskonformität
• Unterstützung der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeiter
• Pflege genauer Mitarbeiterakten und Datenbanken, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und lokalen Gesetzen
• Offboarding von Mitarbeitern
• Verwaltung der Sozialleistungen in verschiedenen Ländern (Gesundheitsversorgung, Renten, Versicherungen, Urlaub)
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und verwandten Aufgaben
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Leitung des Leistungsbewertungsprozesses
• Unterstützung des Senior Managements bei der Entwicklung und Umsetzung von OKRs auf globaler, funktionaler und individueller Ebene
• Unterstützung von HR-Initiativen, einschließlich Mitarbeiterengagement-Programmen und Schulungen
• Vorbereitung von HR-bezogenen Berichten und Dokumenten nach Bedarf

• Verwaltung der Bürosoftware des Unternehmens (Google Suite, Microsoft, Zoom, Slack, Adobe usw.)
• Verantwortung für alle Unternehmensressourcen (Computer, Bildschirme, Arbeitsplätze usw.)
• Büromanagement für das Schweizer Hauptbüro, einschließlich operativer und teamkultureller Überlegungen
• Verwaltung der Unternehmensversicherung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (Betriebsversicherung, Fahrzeuge, Sozialversicherung usw.)
• Verwaltung des Fuhrparks in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam

Wir suchen einen organisierten, prozessorientierten und enthusiastischen People Coordinator, der zu unserer lebendigen Arbeitsplatzkultur beiträgt. Sie sollten über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sich wohlfühlen, mit verschiedenen Stakeholdern sowohl intern als auch extern zu arbeiten. Ihre Aufmerksamkeit für Details und Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten sind entscheidend, da Sie sensible Mitarbeiterinformationen verwalten und Genauigkeit in der Dokumentation sicherstellen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Fließend in Französisch und Englisch
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse der HR-Prozesse und Best Practices sind von Vorteil
• Internationale HR- und Gehaltsabrechnungserfahrung
• Kenntnisse der Schweizer Gehaltsabrechnung sind ein großer Vorteil; Lernbereitschaft ist unerlässlich
• Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Vertrautheit mit Google Suite
• Proaktive Problemlösungsansätze und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Flexibilität, sich an ein schnelles und sich entwickelndes Umfeld anzupassen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie täglich mit internationalen Vorschriften und Kulturen arbeiten, nur 200 m von der Verbier-Gondel entfernt. Mitarbeitervergünstigungen auf Faction, United Shapes Snowboards und Phaenom Skischuhe sowie Pro-Deals mit unseren wichtigsten Partnern. Ein Verbier-Saisonpass. Ein energiegeladenes und dynamisches Team in einem schnelllebigen, manchmal stressigen Umfeld. Marken mit einer starken Identität und Werten, die mit unseren Fans und Teammitgliedern resonieren.