Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Funktionen und unterstütze das Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Full Stack Supply Co. - Innovativ im Outdoor-Sport mit einer leidenschaftlichen Community.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Saisonpass für Verbier und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld, 200m von der Gondel entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines energiegeladenen Teams und forme die Zukunft des Outdoor-Sports.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Interesse an HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Full Stack Supply Co. (FSSC) ist die Plattform und das Team hinter einigen der aufregendsten aufstrebenden Marken im Bereich Outdoor-Sport. Wir sind leidenschaftlich für unsere Produkte, den Aufbau von Gemeinschaft und Engagement sowie die Zusammenarbeit im Team, um Marken zu schaffen, die die Menschen lieben. Unsere unabhängigen Marken – Faction Skis, United Shapes und Phaenom Footwear – transformieren die Outdoor-Branche durch innovatives Produktdesign und wirkungsvolle Omnichannel-Vertriebskanäle.
Ihr Rolle: Festanstellung | Teilzeit 60% | sofortiger Beginn. Als People Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unserer globalen HR-Funktionen und administrativen Aufgaben in unserem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie berichten direkt an den CFO und CEO und helfen, den reibungslosen Betrieb unseres Teams in allen Ländern, in denen wir tätig sind, sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Unterstützung der Personalverantwortlichen im Rekrutierungsprozess
- Koordination von Stellenbeschreibungen, Ausschreibungen, Interviews und Kommunikation mit Kandidaten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Visa/Genehmigungen/Rechtskonformität
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Pflege genauer Mitarbeiterakten und Datenbanken unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und lokalen Gesetze
- Verwaltung der Mitarbeiterabgänge
- Verwaltung von Sozialleistungen in verschiedenen Ländern (Gesundheitsversorgung, Renten, Versicherungen, Urlaub)
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und verwandten Aufgaben
- Verwaltung des Zeitmanagementsystems
- Leitung des Leistungsbewertungsprozesses
- Unterstützung des Senior Managements bei der Entwicklung und Umsetzung von OKRs auf globaler, funktionaler und individueller Ebene
- Unterstützung von HR-Initiativen, einschließlich Mitarbeiterengagement-Programmen und Schulungen
- Vorbereitung von HR-bezogenen Berichten und Dokumenten nach Bedarf
Administration und Büromanagement:
- Verwaltung der Bürosoftware des Unternehmens (Google Suite, Microsoft, Zoom, Slack, Adobe usw.)
- Übernahme aller Unternehmensressourcen (Computer, Bildschirme, Arbeitsplätze usw.)
- Büromanagement für das Schweizer Hauptquartier, einschließlich operativer und teamkultureller Überlegungen
- Verwaltung der Unternehmensversicherung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (Betriebs-, Fahrzeug-, Sozialversicherung usw.)
- Verwaltung der Fahrzeugflotte in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Wir suchen einen organisierten, prozessorientierten und begeisterten People Coordinator, der zu unserer lebhaften Arbeitsplatzkultur beiträgt. Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten und fühlen sich wohl im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern. Ihre Detailgenauigkeit und Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten sind entscheidend, während Sie sensible Mitarbeiterinformationen verwalten und Genauigkeit in der Dokumentation sicherstellen.
Voraussetzungen:
- Fließend in Französisch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse der HR-Prozesse und Best Practices sind von Vorteil
- Internationale HR- und Gehaltsabrechnungserfahrung
- Kenntnisse der Schweizer Gehaltsabrechnung sind ein großer Vorteil; Lernbereitschaft ist unerlässlich
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite; Vertrautheit mit Google Suite
- Proaktive Problemlösungsansätze und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Starke Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Flexibilität, um sich an ein schnelles und sich entwickelndes Umfeld anzupassen
Eine Gelegenheit zur beruflichen Entwicklung, während Sie täglich mit internationalen Vorschriften und Kulturen arbeiten, nur 200 m von der Verbier-Gondel entfernt. Mitarbeiterrabatte auf Faction, United Shapes Snowboard und Phaenom Ski-Boots sowie Pro-Deals mit unseren wichtigsten Partnern. Ein Verbier-Saisonpass. Ein energiegeladenes und dynamisches Team in einem schnelllebigen, manchmal stressigen Umfeld. Marken mit einer starken Identität und Werten, die mit unseren Fans und Teammitgliedern resonieren.
People Coordinator Arbeitgeber: Full Stack Supply Co
Full Stack Supply Co. (FSSC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft teilzunehmen. Mit einem engagierten Team, das leidenschaftlich für Outdoor-Sportarten ist, profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und einzigartigen Vorteilen wie einem Verbier-Saisonpass sowie Rabatten auf unsere Produkte. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen und Teil einer Gemeinschaft zu werden, die Werte wie Umweltbewusstsein und soziale Verantwortung hochhält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Coordinator erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Full Stack Supply Co anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Full Stack Supply Co erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Full Stack Supply Co vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Full Stack Supply Co beitragen kannst!
