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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung in der Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Fullhouse IT-Services AG, spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1200 € pro Monat.
Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See.
Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung
- Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung
- Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und Prozessen
- Nachhalten von Prozessen und organisatorischen Vorgaben sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen
- Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
- Gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Smartphone
- Individuelle Zusatzleistungen (geldwerte Vorteile, Altersvorsorge, JobRad, etc.)
- Ein gutes Miteinander in unserem Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits wie gratis Obst, flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents, etc.
AUCH WENN DEIN SKILLSET NUR IN TEILEN ÜBEREINSTIMMT, PASST DU VIELLEICHT PERFEKT ZU UNS. Schick uns deine Bewerbung, um uns die Chance zu geben, deine Talente und Stärken zu entdecken!
Assistenz IT-Service Team (w/m/d) Arbeitgeber: Fullhouse IT-Services AG
Kontaktperson:
Fullhouse IT-Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz IT-Service Team (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fullhouse IT-Services AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und Spaß an der Arbeit hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für IT und Organisation zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz IT-Service Team (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du zu unserem Team passen würdest.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fullhouse IT-Services AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fullhouse IT-Services AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im IT-Service oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Rolle. Die Fullhouse IT-Services AG sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine sozialen Kompetenzen und deine Freude am Umgang mit Menschen durchscheinen.