Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere digitale Akten und unterstütze bei der Kommunikation mit internationalen Mandanten.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Münster mit digitalem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, modernes Büro und spannende Rechtsgebiete wie KI und Tech.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld ohne klassischen Publikumsverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Quereinstieg für Kaufleute möglich | Standort: Münster (Alte Feuerwache)
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Hotelfach oder Fremdsprachenkorrespondenz) und suchen ein modernes Arbeitsumfeld abseits der klassischen Sachbearbeitung?
Fritz & Mark Legal ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei, die nationale und internationale Unternehmen in den Bereichen IT-Recht, KI, Datenschutz, gewerblicher Rechtsschutz sowie Handels- und Gesellschafts- und Arbeitsrecht an den Standorten Hamburg und Münster berät. In unserem Büro in der Alten Feuerwache in Münster erwartet Sie kein klassisches Anwaltssekretariat, sondern ein sehr weit digitalisiertes Business-Umfeld.
Das macht die Stelle für Kaufleute besonders:
- Keine juristischen Vorkenntnisse nötig: Die fachspezifische Fristenkontrolle wird zentral durch unsere Büroleitung erledigt. Sie können sich voll auf Organisation und Kommunikation konzentrieren.
- Digitales Arbeiten: Wir sind ein (fast) papierloses Büro. Wenn Sie gerne strukturiert mit modernen Software-Tools arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
- Internationaler Kontext: Durch unsere Beratungsschwerpunkte (u. a. unser Asien-Desk) kommunizieren wir regelmäßig mit internationalen Unternehmen.
- Angenehmes Umfeld: Ein ruhiger, moderner Arbeitsplatz in einem der markantesten Gebäude Münsters – ohne klassischen Publikumsverkehr.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisationstalent: Sie führen unsere digitalen Akten und unterstützen im Dokumenten-Management.
- Kommunikation: Sie sind die freundliche Schnittstelle zu unseren nationalen und internationalen Mandanten (Deutsch/Englisch).
- Support: Sie unterstützen unsere Anwälte bei der Formatierung von Verträgen und im allgemeinen Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Sie bringen Ihre kaufmännische Denkweise in unsere digitalen Abläufe ein.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse.
- Eine hohe IT-Affinität und Freude an effizienten, digitalen Workflows.
- Ein souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team.
Lust auf einen Tapetenwechsel? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in den spannendsten Rechtsgebieten der Zukunft (KI, Tech, IP) und ein Team, das flache Hierarchien wirklich lebt.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung sowie ein Motivationsschreiben per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Sie in der Alten Feuerwache kennenzulernen!
Jetzt bewerben
Ihre Ansprechpartnerin:
Fritz & Mark Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Bernhard-Ernst-Str. 12
48155 Münster
Assistenz / Backoffice-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Fum Legal
Fritz & Mark Legal bietet Ihnen als Assistenz / Backoffice-Support (m/w/d) in Münster ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, das weit über die klassische Sachbearbeitung hinausgeht. Sie profitieren von einem internationalen Kontext, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen Team einzubringen. Genießen Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem der markantesten Gebäude Münsters, wo Sie sich auf Organisation und Kommunikation konzentrieren können, ohne klassischen Publikumsverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Backoffice-Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fum Legal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fum Legal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fum Legal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fum Legal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Backoffice-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fum Legal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fum Legal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fum Legal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
