Schwerpunkt Personal und Verwaltung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, und zwar da, wo es zählt. Kein Zuarbeiten, sondern ein eigener Bereich.
- 36.000 bis 46.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung
- Vollzeit, 40 Stunden, mit Gleitzeit
- Kurze Wege, direkt mit der Geschäftsführung
- Hauptbüro in Duisburg, eigene Parkplätze, gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Personal: von Arbeitsvertrag und Personalakte bis zu Krankmeldung, Urlaub und Lohnbüro, die komplette Personalverwaltung für rund 80 Mitarbeitende, bis hin zur Vorbereitung von Abmahnungen und Kündigungen
- Einsatzplanung: digitale Zeiterfassung freigeben, Schichten planen, bei Ausfällen Vertretung organisieren, in Abstimmung mit den Regionalleitungen
- Recruiting: Stellen schalten, Bewerbungen sichten, neue Leute einarbeiten und in unseren Systemen anlegen
- Objekte und Technik: erste Ansprechperson für Vermieter, Handwerker und Versicherungen, wenn an einem Standort etwas klemmt
- Zentrale Verwaltung: Telefon, Post, Behördenpost, Bestellungen und die Belege für Steuerberater und Buchhaltung
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder Assistenz
- Erfahrung mit Zeiterfassung, Schicht- oder Dienstplanung ist ein klarer Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicher am PC, wir arbeiten mit einem eigenen digitalen Intranet
- Sie behalten den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig hereinkommen
- Sie können auch unangenehme Vorgänge sachlich führen
- Kenntnisse aus der Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss
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