Als Office Manager (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres...
Als Office Manager (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres modernen Bürobetriebs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Teams sowie unseren Kundinnen und Kunden.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die professionelle Büroorganisation und -administration, inklusive Termin- und Reisemanagement, sowie Koordination externer Dienstleister.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- Du bist erste r Ansprechpartnerin am Telefon und per E-Mail, nimmst Anfragen freundlich entgegen, leitest diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiter und stellst eine serviceorientierte Kommunikation sicher.
- Du pflegst interne Dokumente, bereitest Unterlagen für Kundentermine vor und sorgst für eine einheitliche, professionelle Außenwirkung.
- Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um die Prozesse im Hintergrund laufend zu optimieren und einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
- Durch Dein Organisationstalent trägst Du zur stetigen Verbesserung unserer internen Abläufe bei und unterstützt damit die erfolgreiche Umsetzung der Kundenprojekte.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit organisatorischen Aufgaben, idealerweise als Office Manager*in oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen, das seine Kundschaft durch individuelle Lösungen im DOOH-Bereich strategisch begleitet.
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und die Chance, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Benefits wie Gesundheitsangebote, moderne Arbeitsplätze, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Bike-Leasing.
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