Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Fundsight, ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Rolle des Administrativen Assistenten (M/W) besteht darin, zusammen mit den Teams bei Fundsight eine effiziente, zeitgerechte, genaue und proaktive Bearbeitung aller zugewiesenen administrativen Aufgaben sicherzustellen. Dies kann die Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig und das Arbeiten unter Zeitdruck umfassen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Durchführung täglicher administrativer Aufgaben
- Interaktion mit externen Dienstleistern und Administratoren
- Entwicklung und Pflege von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Agenden und PPT-Präsentationen
- Bearbeitung von Kostenaufstellungen und -verifizierungen von Anbietern
- Reiseorganisation
- Screening von Anrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen
- Begrüßung von Besuchern auf allen Ebenen der Hierarchie
- Organisation und Pflege von Terminkalendern und Vereinbarung von Terminen
- Bearbeitung eingehender Post
- Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenprojekten, wie vom Sales-Team angefordert
Ihr Profil:
- Mindestens Bac+2 in Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu lernen, aktiv an Projekten teilzunehmen und sich kontinuierlich zu verbessern
Administrative assistant Part-time (m/f) Arbeitgeber: Fundsight
Fundsight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die es ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sowie von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. In unserem engagierten Team fördern wir eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, was zu einem positiven Arbeitsklima führt, in dem jeder geschätzt wird.
