Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig.
- Unternehmen: Fundsight, ein dynamisches und internationales Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein junges Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens Bac+2 in Verwaltung und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihre Rolle
Der Administrative Assistant (M/F) arbeitet eng mit den Teams bei Fundsight zusammen und sorgt für eine effiziente, zeitgerechte, genaue und proaktive Bearbeitung aller zugewiesenen administrativen Aufgaben. Dies kann die Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig und das Arbeiten unter Zeitdruck umfassen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Durchführung täglicher administrativer Aufgaben
- Interaktion mit externen Dienstleistern und Administratoren
- Entwicklung und Pflege von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Agenden und PPT-Präsentationen
- Bearbeitung der Kostenkollation und -verifizierung von Anbietern
- Reiseorganisation
- Screening von Anrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen
- Begrüßung von Besuchern auf allen Ebenen der Hierarchie
- Organisation und Pflege von Terminkalendern und Vereinbarung von Terminen
- Bearbeitung eingehender Post
- Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenprojekten auf Anfrage des Vertriebsteams
Ihr Profil:
- Mindestens Bac+2 in Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu lernen, aktiv an Projekten teilzunehmen und sich kontinuierlich zu verbessern
- Erwartung von Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, während sich die Rolle des Administrativen Assistenten ändert
- Teamgeist
- Führerschein erforderlich
Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind und Ihre Karriere in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld entwickeln möchten, senden Sie uns bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit einem detaillierten Lebenslauf (mit Foto) in Englisch an die folgende E-Mail-Adresse bei Moovijob.com.
Administrative assistant Part-time (m/f) Arbeitgeber: Fundsight
Fundsight bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
