Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und jungem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Flexibilität sind gefragt – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens Bac+2 in Verwaltung und 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Der Administrative Assistant (M/F) arbeitet eng mit den Teams bei Fundsight zusammen und sorgt für eine effiziente, zeitgerechte, genaue und proaktive Bearbeitung aller zugewiesenen administrativen Aufgaben. Dies kann die Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig und das Arbeiten unter Zeitdruck umfassen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Durchführung täglicher administrativer Aufgaben
- Interaktion mit externen Dienstleistern und Administratoren
- Entwicklung und Pflege von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Agenden und PPT-Präsentationen
- Bearbeitung von Kostenaufstellungen und -verifizierungen von Anbietern
- Organisation von Reisen
- Screening von Anrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen
- Begrüßung von Besuchern auf allen Ebenen der Hierarchie
- Organisation und Pflege von Terminkalendern und Vereinbarung von Terminen
- Bearbeitung eingehender Post
- Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenprojekten auf Anfrage des Vertriebsteams
Ihr Profil:
- Mindestens Bac+2 in Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu lernen, aktiv an Projekten teilzunehmen und sich kontinuierlich zu verbessern
- Erwartung von Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, während sich die Rolle des Administrativen Assistenten ändert
- Teamgeist
- Führerschein erforderlich
Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind und Ihre Karriere in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld entwickeln möchten, senden Sie uns bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit einem detaillierten Lebenslauf (mit Foto) in Englisch an die folgende E-Mail-Adresse bei Moovijob.com.
Administrative assistant Part-time (m/f) Arbeitgeber: Fundsight
Fundsight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und Kreativität, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einer zentralen Lage dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance genießen können.
