Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und jungem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Flexibilität sind wichtig, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens Bac+2 in Verwaltung und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Der Administrative Assistant (M/F) arbeitet eng mit den Teams bei Fundsight zusammen und sorgt für eine effiziente, zeitgerechte, genaue und proaktive Bearbeitung aller zugewiesenen administrativen Aufgaben. Dies kann die Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig und das Arbeiten unter Zeitdruck umfassen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Tägliche administrative Aufgaben durchführen
- Mit externen Dienstleistern und Administratoren interagieren
- Bürosysteme entwerfen und pflegen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Agenden und PPT-Präsentationen
- Zusammenstellung und Überprüfung von Anbieter-Kosten
- Reisen organisieren
- Telefonanrufe, Anfragen und Bitten filtern und angemessen bearbeiten
- Besucher auf allen Ebenen der Hierarchie empfangen
- Terminkalender organisieren und Termine vereinbaren
- Eingehende Post bearbeiten
- Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenprojekten auf Anfrage des Vertriebsteams durchführen
Ihr Profil:
- Mindestens Bac+2 in Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Französisch
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu lernen, aktiv an Projekten teilzunehmen und sich kontinuierlich zu verbessern
- Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, da sich die Rolle des Administrativen Assistenten ändert
- Teamgeist
- Führerschein erforderlich
Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind und Ihre Karriere in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld entwickeln möchten, senden Sie uns bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit einem detaillierten Lebenslauf (mit Foto) in Englisch an die folgende E-Mail-Adresse bei Moovijob.com.
Administrative assistant Part-time (m/f) Arbeitgeber: Fundsight
Fundsight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitskultur und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben machen Fundsight zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem engagierten Team arbeiten möchten.
