Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, kontrolliere Termine und pflege Stammdaten.
- Arbeitgeber: FUNDUS TREUHAND AG - ein motiviertes Team in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und moderne IT-Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Branchen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Sekretariat 100%
- 100%
- Mitarbeiter
- Festanstellung
Treuhand ist Vertrauenssache. Uns vertrauen Kunden seit über 100 Jahren. Kontinuität im Personal und Kundenstamm ist unser Markenzeichen. Mit mehr als 25 Mitarbeitenden übernehmen wir an den Standorten Zürich und Gränichen (AG) die gesamte Palette treuhänderischer Tätigkeiten – von der Steuererklärung bis zur Rechtsberatung.
Unser Sekretariat ist intern und extern die zentrale Anlaufstelle. Es gewährleistet den reibungslosen Ablauf der Administration. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Sachbearbeiter/in Sekretariat 100%
Aufgaben
- Betreuung der Administration des Sekretariats
- Terminkontrolle und Fristenüberwachung
- Stammdatenpflege in den Programmen Abacus und Dr. Tax
- Fakturieren der erbrachten Dienstleistungen inkl. Debitorenmanagement
- Verarbeiten des Kreditorenworkflows und Nachführung Finanzbuchhaltung
- Zeiterfassungs-, Stammdaten- und Betriebsleistungsauswertungen
- Ausbildung unserer Lernenden
- Unterstützung ICT-Support, Projekte und Schulungen von Prozessoptimierungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Treuhandbranche von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und idealerweise Abacus- / Dr. Tax-Kenntnisse
- Stilsicher in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routiniert in digitalen Arbeitsabläufen
- Exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unsere Vorteile – unter anderem
- Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Modernste Büro- und IT-Infrastruktur
- Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
- Weitere Informationen unter
Entspricht diese berufliche Herausforderung Ihrem Profil, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an .
Für Fragen steht Ihnen Doris Valsangicomo gerne zur Verfügung.
Für diese Vakanz können wir leider keine Dossiers von Stellenvermittlern berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie auf
Sachbearbeiter/in Sekretariat 100 Arbeitgeber: Fundus Treuhand AG
Kontaktperson:
Fundus Treuhand AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sekretariat 100
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung bekommen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Aufgaben des Sekretariats passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sekretariat 100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Skills: Hebe besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie MS-Office-Kenntnisse oder Erfahrung in der Treuhandbranche. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fundus Treuhand AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Programmen vertraut
Da Kenntnisse in Abacus und Dr. Tax von Vorteil sind, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, diese Programme zu erkunden. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und bringe Beispiele, wie du ähnliche Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration und im Kundenservice beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Stilsicherheit in Deutsch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus der Treuhandbranche vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert und welche Möglichkeiten es für dich gibt, dich weiterzubilden.