Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Audits, HSE-Themen und Projekten in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Funecap Deutschland – Teil der internationalen Funecap Group mit Fokus auf moderne Bestattungsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Corporate Benefits, flexibler Dienstsitz und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem krisensicheren Umfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer koordinierenden Rolle und Kenntnisse in HSE oder Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Funecap Deutschland – Teil der internationalen Funecap Group – ist seit 2006 ein verlässlicher Partner im Bereich moderner Bestattungsdienstleistungen und betreibt mehrere Krematorien in Deutschland. Mit tiefem Respekt vor kulturellen Traditionen und regionalen Bräuchen sowie einem klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit setzen wir uns gemeinsam mit Bestattern dafür ein, Familien in Zeiten des Abschieds einfühlsam, innovativ und zukunftsorientiert zu begleiten.
Für unsere Standorte in ganz Deutschland – darunter Memmingen, Kempten, Aalen, Willich, Rees, Köln und Bleicherode – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service in Vollzeit. Der Dienstsitz kann flexibel an einem unserer Standorte erfolgen.
Ihre Mission: Sie stellen einen sicheren, regelkonformen und reibungslosen Betrieb unserer Krematorien sicher – durch die Koordination von Audits, HSE-Themen, Projekten sowie Service- und Instandhaltungsleistungen über mehrere Standorte hinweg.
- Audit & Compliance
- Planung und Durchführung interner Audits (Prozesse, operative Kontrollen, Fremdfirmenmanagement)
- Erstellung und Steuerung eines risikobasierten Auditplans
- Nachverfolgung und Abschluss von Maßnahmen
- Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen
- HSE (Arbeitssicherheit & Umwelt)
- Beratung der Standorte zu Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und sicheren Arbeitsverfahren
- Koordination und Analyse von Unfällen und Beinaheunfällen
- Pflege und Weiterentwicklung der HSE-Dokumentation
- Unterstützung bei Schulungen und Sicherheitsinitiativen
- Projektkoordination
- Steuerung von Standortprojekten von der Planung bis zur Übergabe
- Termin-, Budget- und Maßnahmenverfolgung inkl. Risikomanagement
- Erstellung von Projektberichten und Dokumentation
- Sicherstellung eines strukturierten Projektabschlusses
- Service & Instandhaltung
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungsnachweisen
- Unterstützung bei Serviceverträgen und Leistungsbewertungen
- Pflege von Anlagen- und Servicehistorien
- Spezifisch Krematoriumsbetrieb
- Sicherstellung der Compliance und Rückverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse
- Koordination kritischer Serviceeinsätze an technischen Anlagen
- Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen in risikobehafteten Bereichen
Fachliche Qualifikation:
- Erfahrung in einer koordinierenden Rolle in einem technischen, industriellen oder regulierten Umfeld
- Kenntnisse in HSE, Audits oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; CMMS-Kenntnisse wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen:
- Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten in Deutschland
- Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicherem Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe
- Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken und Anbietern (z. B. in den Bereichen Reisen, Mode, Technik und Freizeit)
- Flexibler Dienstsitz an einem unserer Standorte deutschlandweit
- Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung
- Diensthandy und moderne Arbeitsausstattung
Standorte
Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service Arbeitgeber: Funecap Germany GmbH
Funecap Deutschland bietet als Teil der internationalen Funecap Group eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Respekt und Nachhaltigkeit basiert. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, ein Dienstfahrzeug auch privat zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Funecap auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich HSE und Audits. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Funecap informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funecap Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Funecap Deutschland. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Respekt, Nachhaltigkeit und einfühlsamer Begleitung in der Bestattungsdienstleistung verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, im Projektmanagement oder im HSE-Bereich demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Operations Coordinators vor. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Koordination von Audits und HSE-Themen verbunden sind, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine souveräne Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
