Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze die Geschäftsleitung in Projekten.
- Arbeitgeber: Funk Insurance Brokers AG, ein modernes Familienunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien und coole Team-Events.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Werten wie Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in der 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich arbeiten unsere rund 120 Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine engagierte sowie diskrete Persönlichkeit als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz.
Was du bewegst:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen
- Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement
- Erstellung von Agenden, Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
- Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Workshops und Tagungen
- Reisemanagement für Führungsgremien
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen
Weshalb dir das gelingt:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel)
- Routine in der digitalen Zusammenarbeit und Offenheit im Umgang mit KI-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sicheres, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was dich bei uns erwartet:
Wir sind darauf, ein modernes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen zu sein. Bei uns arbeiten echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind und mutig vorangehen. Bei Funk sind wir alle per Du. Mit gemeinsamen Aktivitäten und Events fördern wir unsere einzigartige Unternehmenskultur. Wir leben und pflegen unsere Werte. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld entwickelst du Deine Fähigkeiten weiter.
Unsere Vertrauen - Offenheit - Wertschätzung - Eigenverantwortung - Respekt - Zuverlässigkeit - gegenseitige Unterstützung - Fairness. Die Fundamente unseres Erfolgs: Die Funk Werte & Purpose.
Was wir Dir bieten:
Möglichkeit für Homeoffice-Arbeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), einzigartige Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo und vieles mehr.
Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100% Arbeitgeber: Funk Insurance Brokers AG
Kontaktperson:
Funk Insurance Brokers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Funk arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und unsere Unternehmenskultur informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk Insurance Brokers AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Funk Insurance Brokers AG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Terminmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie PowerPoint oder Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Projekten und Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen, dich besser in die Rolle einzufinden.