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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze die Geschäftsleitung in Projekten.
- Arbeitgeber: Funk Insurance Brokers AG, ein modernes Familienunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien und coole Team-Events.
- Andere Informationen: Wir leben unsere Werte: Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in der 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich arbeiten unsere rund 120 Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine engagierte sowie diskrete Persönlichkeit als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz.
Was du bewegst:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen
- Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement
- Erstellung von Agenden, Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
- Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Workshops und Tagungen
- Reisemanagement für Führungsgremien
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen
Weshalb dir das gelingt:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel)
- Routine in der digitalen Zusammenarbeit und Offenheit im Umgang mit KI-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sicheres, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was dich bei uns erwartet:
Wir sind darauf, ein modernes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen zu sein. Bei uns arbeiten echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind und mutig vorangehen. Bei Funk sind wir alle per Du. Mit gemeinsamen Aktivitäten und Events fördern wir unsere einzigartige Unternehmenskultur. Wir leben und pflegen unsere Werte. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld entwickelst du Deine Fähigkeiten weiter.
Unsere #FunkWerte: Vertrauen - Offenheit - Wertschätzung - Eigenverantwortung - Respekt - Zuverlässigkeit - gegenseitige Unterstützung - Fairness
Was wir Dir bieten: Möglichkeit für Homeoffice-Arbeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), einzigartige Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo und vieles mehr.
Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100% Arbeitgeber: Funk Insurance Brokers AG
Kontaktperson:
Funk Insurance Brokers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäfts- und Projektleitungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Funk arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Funk Werte und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk Insurance Brokers AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Funk Insurance Brokers AG vertraut. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Terminmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte unterstützt hast.
✨Technische Skills betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Routine mit den Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein komplexes Dokument oder eine Präsentation erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet.