Application Manager (m/w/d) für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument
Application Manager (m/w/d) für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument

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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Dokumentenmanagementsystem für maximale Effizienz.
  • Arbeitgeber: Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler mit familiärer Tradition.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Prozesse in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder IT-Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
  • Andere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt mit viel Gestaltungsspielraum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Aufgaben

– Administration & Konfiguration:
Du stellst die technische Verfügbarkeit des Systems sicher, dazu begleitest Du Wartungsarbeiten und Updates durch den Hersteller und bist im engen Austausch mit unserem Operations-Team. Du konzipierst und koordinierst die Weiterentwicklung der DMS-Infrastruktur und behältst die technische Administration im Blick – von der Systempflege bis zum Heben der Automatisierungspotenziale.
– Service und Support:
Du leistest 2nd-Level-Suport für DMS-Tickets und beantwortest diese effizient und lösungsorientiert. Dabei denkst du nicht nur in kurzfristigen Lösungen, sondern erkennst Muster, behebst Ursachen und optimierst nachhaltig.
– Optimierung:
Du gestaltest im Team die Zukunft unseres DMS mit – von neuen Features über Performance-Verbesserungen bis hin zur Migration in die Cloud als moderne Webanwendung.
– Beratung & Schulung:
Du bist Ansprechpartner:in für unsere internen Support-Kolleg:innen und unsere Anwender:innen – kompetent, lösungsorientiert und verständlich. Du bringst das nötige technische Know-how mit, um verständlich zu erklären und nachhaltig zu helfen.

Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung mit ersten Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung in der Betreuung eines Dokumentmanagementsystems wünschenswert
  • Erfahrung mit SER Doxis, Kenntnisse in der Konfiguration mit Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren Tools
  • Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken (z. B. MS SQL, Oracle) und Schnittstellen
  • Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten

  • Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst
  • Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter \“Karriere > Benefits von Funk\“ viele weitere Funk-Benefits.

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Application Manager (m/w/d) für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument Arbeitgeber: Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant

Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler bieten wir dir als Application Manager (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, geprägt von familiärer Tradition und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen und deine Karriere aktiv zu gestalten. Zudem honorieren wir deine wertvolle Unterstützung mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
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Kontaktperson:

Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Application Manager (m/w/d) für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der DMS-Infrastruktur und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Benefits, die wir bieten.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Application Manager (m/w/d) für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument

Technische Verfügbarkeit sicherstellen
Wartungsarbeiten und Updates begleiten
DMS-Infrastruktur konzipieren und koordinieren
Systempflege
Automatisierungspotenziale heben
2nd-Level-Support für DMS-Tickets
Mustererkennung und Ursachenbehebung
Optimierung von Prozessen
Migration in die Cloud
Beratung und Schulung von Anwender:innen
Technisches Know-how
Erfahrung mit SER Doxis
Kenntnisse in Doxis4 cubeDesigner
Arbeit mit relationalen Datenbanken (z. B. MS SQL, Oracle)
Kommunikationsstärke
Analytisches Denkvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Application Manager passen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Application Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Technisches Know-how auffrischen

Da technische Kenntnisse in der DMS-Administration gefragt sind, solltest du dir vor dem Interview die wichtigsten Aspekte von SER Doxis und relationalen Datenbanken ins Gedächtnis rufen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Expertise zu demonstrieren.

Analytisches Denken zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur kurzfristige Lösungen findest, sondern auch langfristige Optimierungen im Blick hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als Ansprechpartner:in für interne Support-Kolleg:innen und Anwender:innen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären. Das wird dir helfen, im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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