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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Dokumentenprozesse und entwickle Templates im Output Management System.
- Arbeitgeber: Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler mit 145 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 13. Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Medieninformatik oder vergleichbar; Erfahrung im Output Management.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Stadt mit familiärer Tradition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!Aktive Mitgestaltung derDigitalisierung von Dokumentenprozessenim Unternehmen Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung vonDokumentvorlagenund Textbausteinen imOutput Management System(kwsoft Serie M/ – Tonic) Umsetzung vonTemplates unterschiedlicher Komplexität , von einfach bis sehr anspruchsvoll Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager Integration und Pflege vonPlatzhaltern ,MetadatenundTextbausteinensowie deren technische Betreuung Durchführung vonVorlagentests , einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion) 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern Erstellung und kontinuierliche Pflege vontechnischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im DokumentenerstellungsprozessAbgeschlossenes Studium oder Ausbildung im BereichInformatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikationoder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im BereichOutput Management, DokumentenmanagementoderTemplate Design Erfahrung mitOutput-Management-Systemen (OMS) , idealerweiseM/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbenchoder vergleichbaren Tools Fundierte Kenntnisse in derDokumentenerstellung, TextbausteinverwaltungundDokumentengestaltung Technisches Verständnis fürDatenstrukturen, Metadaten-MappingundXML Grundkenntnisse in der Testkonzeption und imRollout von Templates Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen DienstleisternTrete in eininspirierendes Arbeitsumfeldim Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches vonfamiliärer Traditiongeprägt ist, und in dem Du alsMitarbeiter*in im Mittelpunk t stehst Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichenGestaltungsspielraumin einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte Dank unseresmodernen Arbeitszeitmodellsgelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durchflexible Arbeitszeiten und Home-Office Nutze vielfältigeinterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten , um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne! Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen,inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen Dein persönlicherLieblings-Benefitistnicht dabei?Dann entdecke auf unsererHomepageunter\“Karriere > Benefits von Funk\“viele weitere Funk-Benefits.JBRP1_DE
Template Designer (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Kontaktperson:
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Template Designer (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Output Management und Template Design beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Technologien und Methoden kennst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue dich mit den spezifischen Output-Management-Systemen an, die im Job erwähnt werden, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit internen Teams erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Template Designer (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Output Management und Template Design. Zeige, wie deine Kenntnisse in der Dokumentenerstellung und Textbausteinverwaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende spezifische Beispiele: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen belegen. Dies könnte die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts oder die Lösung eines technischen Problems umfassen.
Technisches Verständnis betonen: Hebe dein technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML hervor. Dies ist besonders wichtig für die Position, da es zeigt, dass du die technischen Aspekte des Dokumentenmanagements verstehst.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Digitalisierung der Dokumentenprozesse im Unternehmen beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Template Designer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Output Management und Dokumentenmanagement zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen zeigen. Zeige, wie du komplexe Templates konzipiert und umgesetzt hast.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse in den relevanten Technologien verfügst, wie z.B. XML und Metadaten-Mapping. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und eventuell sogar Lösungen für fiktive Probleme zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
