System Admin Intercom (m/w/d) (Vollzeit) - Funk Versicherungsmakler GmbH

System Admin Intercom (m/w/d) (Vollzeit) - Funk Versicherungsmakler GmbH

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere Intercom-Plattform für ein erstklassiges Kundenerlebnis.
  • Unternehmen: VitaMoment - ein Unternehmen, das Gesundheit und Lebensfreude fördert.
  • Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, Coaching-Gespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit klaren Werten und Verantwortlichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und bringe innovative Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in IT oder Customer-Service-Systemen, idealerweise mit Intercom.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als System Admin Intercom übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration, Weiterentwicklung und dem reibungslosen Betrieb von Intercom als zentrale Customer-Service-Plattform bei Vita Moment.

Du sorgst dafür, dass unser Customer Happiness Team Intercom sicher, produktiv und eigenständig nutzen kann, während du gleichzeitig den Automatisierungsgrad über unsere Kanäle hinweg erhöhst.

Tätigkeiten Du verantwortest die Administration, Pflege und Weiterentwicklung unseres Intercom-Workspaces.

Du optimierst den Fin AI Agent, inklusive Guidance, Procedures, Attributes, Content Sources und Help-Center-Wissensbasis.

Du entwickelst Workflows, Routing-Logiken und Automatisierungen weiter, damit schriftliche und telefonische Anfragen effizient bearbeitet werden.

Du analysierst Servicequalität, Automatisierungsgrad, Fin-Performance, CSAT und weitere relevante KPIs und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.

Du stellst sicher, dass Intercom-Automatisierungen, Data-Connectoren und Integrationen stabil laufen und regelmäßig überprüft werden.

Anforderungen Ausbildung, Studium oder relevante Praxiserfahrung im Bereich IT, digitale Systeme, E-Commerce, Customer Experience oder Prozessmanagement.

Idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung in der Administration oder operativen Weiterentwicklung von Intercom oder vergleichbaren Customer-Service-/CRM-Systemen.

Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Intercom (Inbox, Messenger, Help Center, Workflows, Routing, Fin AI Agent und Reporting).

Strukturiertes, prozessorientiertes Denken und technisches Verständnis für neue Tools und Systemlogiken.

Interesse an KI-Tools und deren verantwortungsvoller Weiterentwicklung im Customer Service.

Team Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kundinnen und Kunden verbessert - und dieses positive Feedback spürst auch du in deinem Arbeitsalltag.

Wir setzen auf proaktive Planung anstelle von reaktiven Maßnahmen, zeichnen uns durch eine hervorragende Organisation aus und legen großen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche.

Wir haben wertschätzende Führungsprozesse und führen mindestens einmal pro Monat ein Coaching-Gespräch, damit du und wir uns stetig weiterentwickeln.

Wir fördern deine Talente, um dein Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen.

Wir arbeiten alle eigenverantwortlich und du hast innerhalb unseres ambitionierten Teams immer wieder die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen.

Wir haben einen gemeinsamen Wertekompass, der uns in unserer täglichen Arbeit inspiriert und unseren konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander ermöglicht.

Bewerbungsprozess 1.

Digitales Kennenlernen 2.

Persönliches Gespräch im Büro 3.

Probeaufgabe 4.

Meet the team 5.

Angebot 6.

Vertrag Über das Unternehmen Bei Vita Moment geht es um weit mehr als nur Produkte - wir verfolgen eine

Mission: mehr Gesundheit, Vitalität und Lebensfreude in den Alltag jedes Menschen zu bringen!

Wir glauben daran, dass jeder das Potenzial hat, sich großartig zu fühlen - mit den richtigen Nährstoffen, fundiertem Wissen und einem starken Partner an der Seite.

Unsere Gesundheitsmarke Vita Moment steht für hochwertige Produkte, die wirklich einen Unterschied machen, und verständliche, praxisnahe Informationen, die selbst komplexe Gesundheitsthemen greifbar machen.

So helfen wir Menschen dabei, ihre Gesundheit eigenverantwortlich und nachhaltig zu verbessern.

Wenn du mit Leidenschaft dabei bist, die Welt ein Stück gesünder zu machen, innovative Ideen einbringen möchtest und Wert auf ein motivierendes Team legst, dann bist du bei uns genau richtig.

Werde Teil von Vita Moment - und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit!

System Admin Intercom (m/w/d) (Vollzeit) - Funk Versicherungsmakler GmbH Arbeitgeber: Funk Versicherungsmakler GmbH

Als inhabergeführter Versicherungsmakler bieten wir nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv an spannenden IT-Projekten mitzuarbeiten, die die Zukunft unserer IT-Infrastruktur gestalten. Bei uns hast Du die Chance, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied zu machen.

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Kontaktdaten:

Funk Versicherungsmakler GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Admin Intercom (m/w/d) (Vollzeit) - Funk Versicherungsmakler GmbH mit Bravour zu bestehen

Administration von Intercom
Optimierung von Workflows
Routing-Logiken
Automatisierungen
Analyse von Servicequalität
Kenntnisse in Customer-Service-/CRM-Systemen
Technisches Verständnis für digitale Systeme