Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vertragsservice

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

• In dieser bedeutsamen Rolle tragen Sie die Verantwortung für die effiziente Unterstützung unserer versierten Kolleg*innen im Innendienst.
• Sie verantworten die umfassende Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank, einschließlich der Anlage von Kunden und Verträgen sowie der systematischen Dokumentenablage.
• Mit ihrer gewissenhaften Terminkoordination sowie engagierten Unterstützung bei Jahresbesprechungen, Besichtigungen und Ausschreibungen tragen Sie zum reibungslosen Prozessablauf bei.
• Ihr Team schätzt darüber hinaus Ihre engagierte Mitarbeit in der Schadenbearbeitung, einschließlich der Schadenannahme und Korrespondenz.
• Darüber hinaus pflegen Sie Versicherungshandbücher, überwachen Abrechnungsmodalitäten und Fälligkeiten, und fordern bei Bedarf fehlende Belege an.
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich außerdem in der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse.
• Zu guter Letzt sind Sie für die Postbearbeitung, den freundlichen Empfang und das professionelle Telefonmanagement verantwortlich.

Unsere Anforderungen

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. im Versicherungsbereich, als Bürokauffrau/-mann (m/w/d).
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Versicherungsbereich.
• Als Teamplayer sind Sie sehr wichtig für den kollektiven Zusammenhalt und treten mit hoher Selbstorganisation und Koordination ihrer Aufgaben auf.
• Besonders zu betonen sind Ihre ausgeprägten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel.

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen.
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Ihr persönlicher Lieblings‑Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk‑Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Nicole Hafften
HR Manager/-in