Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler mit familiärer Tradition.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!
Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr.
Das Aufgabenfeld
- Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie zusammen mit Ihrer erfahrenen Kollegin die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings.
- Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu einem unverzichtbaren Teil unserer Abteilung.
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Ihre Vielseitigkeit zeigt sich auch in der professionellen Bearbeitung sämtlicher Anliegen im Backoffice, um unseren Abteilungsleiter bestmöglich zu unterstützen.
- Gastfreundschaft: Sie sind eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
- Strukturiertes Arbeiten, Freude an Organisation und Teamarbeit begleiten Ihren Arbeitsalltag.
- Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und freundliche Kommunikation machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied unserer 25-köpfigen Personalabteilung.
- Ihre ausgeprägte IT-Affinität sowie profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten.
Unsere liebe Personalabteilung freut sich auf Sie!
Unsere Benefits
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen.
- Sie sind ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home‑Office.
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter „Karriere > Benefits von Funk“ viele weitere Funk-Benefits.
Kontakt / Ansprechpartnerin
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
Katrin Becker
stv. Personalleitung / HR Manager
Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement Arbeitgeber: Funk
Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und honorieren Ihre wertvolle Unterstützung mit attraktiven Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Funk anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Funk erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Funk beitragen kannst!
