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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Abläufe und sorge für reibungslose Prozesse im Office Management.
- Arbeitgeber: Innovative Mediengruppe, die digitale Transformation aktiv gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Coachings und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Viersen, DE Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als Assistenz Office Management (m/w/d).
Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf:
- Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten.
- Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor.
- Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit. Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken. Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit. Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie. Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist. Teamwork: Dich erwartet ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander. Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos. Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Moana von Oldenburg. Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FUNKE MEDIENGRUPPE
Kontaktperson:
FUNKE MEDIENGRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist wichtig, besonders bei administrativen Aufgaben. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du zuverlässig bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUNKE MEDIENGRUPPE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die internen Prozesse unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du im Interview freundlich und professionell auftreten. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.