Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gronau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze im Bewerbermanagement.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen der HYDAC Gruppe mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Personalbereich.
  • Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein Unternehmen der HYDAC Gruppe sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Gronau (Leine) in Teilzeit und unbefristet.

WAS UNS BESONDERS MACHT:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Bikeleasing
  • Firmenfitness
  • Tarifgebundene Vergütung

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

  • Stammdaten- und Kontenpflege im SAP-Zeiterfassungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Vertragsdokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement und Übernahme der Korrespondenzen
  • Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Koordination von Terminen im betrieblichen Gesundheitsmanagement und Führung der Vorsorgematrix in Verbindung mit einem externen Dienstleister
  • Führung der Personalakten
  • Koordination und Nachverfolgung von Fristen
  • Organisation von Terminen aller Art
  • Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen
  • Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten

Wie Sie uns begeistern:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise eine Weiterbildung zur Personalfachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
  • Kenntnisse im Bereich der SAP-Zeitwirtschaft sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Serviceorientierung
  • Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch ist ein Vorteil

Nehmen Sie teil an den Erfolgen unseres stetig wachsenden Unternehmens! "Innovation made by FUNKE" ist das, was uns antreibt. Wir denken nicht in Produkten, sondern in Lösungen. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Engineering und den Schritt, den wir weiter gehen. Mit Leidenschaft entwickeln wir für unsere Kunden neue, innovative Lösungen und sind Spezialisten in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Qualitätswärmetauschern (Rohrbündel-, Plattenwärmetauscher sowie Öl-Luft-Kühler) für ein breites Branchenspektrum.

FUNKE produziert individuell nach kundenspezifischen Vorgaben sowie in modularer Systembauweise gefertigte Seriengeräte. An unserem zentralen Produktionsstandort in Deutschland und gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft hat FUNKE weltweit mehr als 400 Mitarbeiter und ein den Globus umspannendes Vertriebs- und Servicenetzwerk. Funke ist Teil des HYDAC Unternehmensverbundes mit rund 10.000 Mitarbeitenden weltweit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen können Sie sich gerne an mich wenden.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Funke Wärmeaustauscher Apparatebau GmbH

Als Teil der HYDAC Gruppe bietet unser Unternehmen in Gronau (Leine) eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation basiert, und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Kontaktperson:

Funke Wärmeaustauscher Apparatebau GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben ein einfaches Online-Bewerberportal, wo du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen kannst. So bist du direkt im Rennen um deinen Traumjob!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SAP-Zeitwirtschaft
Vertragsdokumente erstellen
Bewerbermanagement
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Terminorganisation
Statistiken und Bescheinigungen erstellen
HR-Projekte mitwirken
Kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung zur Personalfachkraft
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
MS-Office-Tools
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits im administrativen Personalbereich gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Erfahrungen mit SAP oder im Lohnsteuerrecht hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funke Wärmeaustauscher Apparatebau GmbH vorbereitest

Mach dich mit SAP vertraut

Da Kenntnisse im Bereich der SAP-Zeitwirtschaft wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen von SAP vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl für das System zu bekommen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du mit einem Freund ein Rollenspiel machen, um sicherer zu werden.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bewerbermanagement oder wie das betriebliche Gesundheitsmanagement organisiert ist.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Funke Wärmeaustauscher Apparatebau GmbH
Standort: Gronau
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