Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiche Mediengruppe mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Individuelle Coachings, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gesundheit und Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Konzerngeschäftsführung suchen wir Dich am Standort Essen als Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d).
- DEINE AUFGABEN
- Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig.
- Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive‑Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement.
- Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board‑Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen.
- Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements.
Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich.
- Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
- Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab.
- DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO‑ oder Vorstandsebene oder im Top‑Management‑Umfeld.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.
Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit.
- Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Deine Loyalität und Diskretion – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten – runden Dein Profil ab.
- Deine Benefits
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit.
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie.
- Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten.
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit‑Portal mit attraktiven Rabatten und Abos.
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Sonja Ingenlath.
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Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Funke
FUNKE ist ein herausragender Arbeitgeber in der Medienbranche, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an der digitalen Transformation mitzuwirken, sondern auch individuelle Entwicklungschancen durch die FUNKE Akademie fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, einer offenen Feedbackkultur und einem dynamischen Team wird eine positive Work-Life-Balance sowie ein herzliches Miteinander großgeschrieben. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Funke ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Funke über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Funke interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Funke einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Funke zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Funke, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Funke arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funke vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Funke betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Funke schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
