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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer innovativen Mediengruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Coachings und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit als.
DEINE AUFGABEN
- Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten.
- Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor.
- Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken.
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
Deine Benefits
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit.
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie.
- Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist.
- Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander.
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos.
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Moana von Oldenburg.
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Funke
Kontaktperson:
Funke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Office Management bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du in einem Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist und dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die perfekt zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist uns wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du zuverlässig und genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funke vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Was sind deine Stärken?" oder "Wie gehst du mit Stress um?". Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.