Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiche Mediengruppe mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Individuelle Coachings, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gesundheit und Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Konzerngeschäftsführung suchen wir Dich am Standort Essen als Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d).
- DEINE AUFGABEN
- Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig.
- Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive‑Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement.
- Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board‑Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen.
- Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements.
Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich.
- Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
- Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab.
- DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO‑ oder Vorstandsebene oder im Top‑Management‑Umfeld.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe.
Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit.
- Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Deine Loyalität und Diskretion – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten – runden Dein Profil ab.
- Deine Benefits
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit.
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie.
- Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten.
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit‑Portal mit attraktiven Rabatten und Abos.
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Sonja Ingenlath.
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Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Funke
FUNKE ist ein herausragender Arbeitgeber in der Medienbranche, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an der digitalen Transformation mitzuwirken, sondern auch individuelle Entwicklungschancen durch die FUNKE Akademie fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, einer offenen Feedbackkultur und einem dynamischen Team wird eine positive Work-Life-Balance sowie ein herzliches Miteinander großgeschrieben. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden unterstützen.
