Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und koordiniere spannende Projekte im Bereich Sicherheitstechnik.
- Unternehmen: Funkwerk Security Solutions, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite an abwechslungsreichen IT-Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sind gefragt.
Über uns
Integrierte Sicherheitslösungen – ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden. Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen „Made in Germany“. Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen. Wir befinden uns im Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Woche).
Gute Gründe bei Funkwerk zu starten:
- Abwechslungsreiche, immer spannende Kundenprojekte mit starkem IT-Bezug in der Sicherheitstechnik
- Zielgerichtete Einarbeitung und Begleitung durch Training-on-the-Job
- 30 Tage Jahresurlaub, geregelte Sonderurlaube
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Unterstützung bei Weiterbildungs- und Weiterentwicklungswünschen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit EAP, Bike-Leasing-Angebote
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Büroorganisation
- Übernahme telefonische Erreichbarkeit
- Koordination kleiner interner Abläufe
- Zuarbeit bei Projekt- und Reparaturprozessen
- Versandabwicklung
Das bringen Sie in unser Team ein:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ihr Weg zu uns:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und Kontaktdaten über unsere Karriereseite und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns auf einen ersten Austausch. Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Personalbetreuung - Telefon: +49 911 75884-183.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Funkwerk Security
Die Funkwerk Security Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein junges und dynamisches Team bietet, in dem offene Kommunikation und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Unternehmenskultur, die Fairness und Bodenständigkeit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre kreativen Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Funkwerk Security
Wenn du auf der Website von Funkwerk Security stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Funkwerk Security erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funkwerk Security vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
