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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter IT bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Funkwerk AG ist ein führendes Unternehmen in Kommunikations- und Sicherheitstechnik mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle eigene Ideen in einem dynamischen Team und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Administration.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben über unseren innovativen Bewerbungsassistenten möglich.
Die Funkwerk AG steht für über 70 Jahre Erfahrung in innovativer Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik. Als international führendes Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für den Schienenverkehr, die Industrie und öffentliche Institutionen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der sicheren und effizienten Sprach- und Datenkommunikation, modernen Fahrgastinformationssystemen sowie intelligenten Video- und Sicherheitslösungen.
Für unseren Standort in Kölleda suchen wir ab sofort eine(n) Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h). Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen
- Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen
- Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen
Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sind mitzubringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Das dürfen Sie erwarten: Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz - der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je. Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei einen optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten. Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. JETZT NEU: Einfach innovativ & ohne Anschreiben bewerben. Nutzen Sie dazu den Funkwerk - Bewerbungsassistenten.
Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Funkwerk Systems GmbH
Kontaktperson:
Funkwerk Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei Funkwerk. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle IT-Trends und Entwicklungen, die für Funkwerk relevant sein könnten. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und Administration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Assistent der Bereichsleitung IT interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für IT und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung sowie deine Erfahrungen in der Organisation und Administration, insbesondere im IT-Umfeld.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.
Nutze den Bewerbungsassistenten: Nutze den Funkwerk-Bewerbungsassistenten, um deine Bewerbung einfach und ohne Anschreiben einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funkwerk Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in CRM-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
