People Operations Specialist

FURTHER ist die führende KI-gestützte Verkaufs- und Marketingplattform für Seniorenwohn- und Gesundheitsorganisationen. Unsere nächste Generation von Website-Engagement und KI-Verkaufassistenten optimiert den Kaufprozess für Interessenten und automatisiert sich wiederholende Aufgaben für Verkaufsteams, was zu höheren Konversionsraten und einem erhöhten NOI führt. Unsere einzigartige Kombination aus bahnbrechender Technologie und tiefem Branchenwissen hat uns zum am weitesten verbreiteten KI-Toolset auf dem Markt gemacht, das von über 5.500 Gemeinschaften genutzt wird, um über 2,8 Milliarden Dollar zu generieren.

FURTHER sucht einen People Operations Specialist, um unsere Personalprozesse zu gestalten und zu verbessern, während wir weiter wachsen. Dies ist eine hybride Rolle (3 Tage/Woche) in unserem neuen Büro in Pencilworks in Brooklyn, New York. In dieser Rolle berichten Sie an den Director of Operations und arbeiten mit unserem People-Team und wichtigen Stakeholdern zusammen, um Onboarding-Programme zu entwerfen und zu optimieren, Unterstützung bei Einwanderungsanträgen zu leisten und die HR-Operationen zu verbessern. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, ein nahtloses und ansprechendes Erlebnis für die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Was Sie übernehmen werden:

• HR-Operationen & Compliance: Unterstützung der SOC 2-Compliance, Audits und anderer regulatorischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Director of Ops und dem Executive-Team.
• Einwanderungs- & globale HR-Unterstützung: Unterstützung bei Einwanderungsanträgen und administrative Unterstützung für internationale Mitarbeiter und Leistungen.
• HR-Prozessautomatisierung: Nutzung von HRIS, ATS und anderen Systemen zur Automatisierung von Onboarding, Compliance-Tracking und Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
• Systemintegrationen & Optimierung: Identifizierung und Implementierung von Integrationen zwischen HR-Tools und internen Systemen (z.B. Rippling, G-Suite, Lohnabrechnung und Compliance-Plattformen), um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Datenintegrität zu verbessern.
• HR-Systeme & Datenmanagement: Pflege und Verbesserung der HR-Systeme, um Datenintegrität und Effizienz sicherzustellen.
• Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung skalierbarer HR-Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses.
• Onboarding & Mitarbeitererfahrung: Zusammenarbeit mit dem Talent Lead zur Projektleitung und Verbesserung von Onboarding-Programmen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen nahtlosen Übergang haben.
• Ad-hoc-Projekte: Zusammenarbeit mit dem Talent Lead, dem Executive-Team und dem Director of Finance an Initiativen wie globalen Leistungen, Compliance-Projekten und anderen personalbezogenen Prioritäten.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder einem verwandten Bereich, vorzugsweise in einem SaaS- oder Technologieunternehmen (Erfahrung in Start-ups ist ein großer Vorteil!).
• Ein tiefes Verständnis von HR-Operationen, Compliance und Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
• Erfahrung mit HR-Tools und -Systemen (HRIS, ATS, Lohnabrechnung, Leistungsplattformen usw.).
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und betriebliche Effizienzen voranzutreiben.
• Eine menschenorientierte Denkweise mit hervorragenden Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Die Fähigkeit, in einer unklaren, schnelllebigen Umgebung zu gedeihen und mehrere Prioritäten zu managen.

Bonuspunkte:

• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make oder native HRIS-Automatisierungsfunktionen), um die HR-Effizienz zu steigern und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.
• Kenntnisse über API-Integrationen zur Verbindung von HR-Plattformen und zur Optimierung des Datenflusses zwischen Systemen.

Vergütungsband: Unsere Stellenangebote umfassen mehr als eine Karrierestufe. Das Einstiegsgehalt für diese Rolle liegt zwischen 85.000 und 105.000 USD. Das angebotene Gehalt hängt von vielen Faktoren ab, wie z.B. Standort, Berufserfahrung und übertragbaren Fähigkeiten, geschäftlichen Bedürfnissen und Auswirkungen sowie Marktnachfrage.

Gleichstellungschancen: Wir stellen talentierte und leidenschaftliche Menschen aus verschiedenen Hintergründen ein, weil wir möchten, dass unsere globale Belegschaft die breite Vielfalt unserer Kunden widerspiegelt. Wenn Sie sich für eine Rolle begeistern, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wenn Sie ein Macher sind, unsere Unternehmenswerte teilen und begeistert sind, Software-Toolmaking allgegenwärtig zu machen, möchten wir von Ihnen hören.

FURTHER ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht bei der Einstellung oder bei anderen Beschäftigungsentscheidungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), Familienstand, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung oder anderer anwendbarer gesetzlich geschützter Merkmale. FURTHER berücksichtigt qualifizierte Bewerber mit strafrechtlichen Verurteilungen, im Einklang mit geltendem Bundes-, Landes- und Kommunalrecht. FURTHER verpflichtet sich auch, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen und behinderten Veteranen in unseren Bewerbungsverfahren zu treffen. Wenn Sie Unterstützung oder eine Vorkehrung aufgrund einer Behinderung benötigen, lassen Sie es bitte Ihren Recruiter wissen.