People Operations Intelligence Partner (f/m/d)

Focused Energy ist ein Fusion-Energie-Startup, das sich der Erzeugung unbegrenzter sauberer Energie verschrieben hat, um die zukünftige globale Nachfrage verantwortungsbewusst zu decken. Gegründet von zwei weltweit anerkannten Wissenschaftlern und einem erfahrenen Unternehmer, der hinter mehreren erfolgreichen Startups steht, kommerzialisieren wir die laserinduzierte inertiale Fusion – eine saubere und hocheffiziente Technologie zur Energieerzeugung, die das Energiesystem transformieren soll.

Rollenübersicht

Als People Operations Intelligence Partner helfen Sie uns, unsere People Operations intelligenter, zuverlässiger und skalierbarer zu gestalten. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von People Operations, Recruiting Operations, Analytik und systemischem Denken. Ihre Mission ist es, Daten in operationale Klarheit und Maßnahmen umzuwandeln, Engpässe zu identifizieren, manuelle Arbeiten zu reduzieren, die Datenqualität zu verbessern und bessere Entscheidungen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter zu ermöglichen, von der Einstellung bis zum Austritt.

Was Sie tun werden

• People & Recruiting Operations Analytics
  • Entwerfen und besitzen Sie End-to-End-Metriken für People und Recruiting Operations, einschließlich Gesundheit des Einstellungsprozesses, Zeit bis zur Einstellung, Onboarding-Ergebnisse, frühe Abwanderung, Leistungszyklen, Vergütungsprozesse und Austritte.
  • Erstellen Sie Dashboards und wiederkehrende Einblicke, die Teams helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und entschlossen zu handeln.
  • Analysieren Sie die Effizienz des Recruitings, die Qualität der Entscheidungen und Prozessengpässe über Rollen, Teams und Standorte hinweg.
  • Identifizieren Sie operationale Risiken und Ineffizienzen mithilfe von Daten, nicht Anekdoten.
  • Übersetzen Sie People- und Recruiting-Daten in klare, entscheidungsreife Einblicke für nicht-technische Stakeholder.
• Prozessverbesserung, Automatisierung & Angewandte Intelligenz
  • Gestalten Sie die Workflows von People und Recruiting Operations neu, um manuelle Arbeiten, Übergaben und Fehler zu reduzieren.
  • Wenden Sie Automatisierung und Intelligenz (einschließlich KI, wo nützlich) an, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit zu verbessern.
  • Erstellen Sie praktische Lösungen wie Workflow-Automatisierungen, intelligentere Self-Service-Tools oder interne People-Support-Mechanismen.
  • Testen, iterieren und verbessern Sie Lösungen basierend auf realen operationale Auswirkungen.
• Systeme, Daten & Governance
  • Verbessern Sie die Datenqualität, Konsistenz und Integration über ATS, HRIS, Lohn- und Gehaltssysteme und Vergütungssysteme hinweg.
  • Arbeiten Sie mit Talent Acquisition, Finance, Legal und IT an sauberen Datenflüssen, Berichtsstandards und Governance.
  • Stellen Sie die verantwortungsvolle Handhabung sensibler Mitarbeiterdaten, die Einhaltung der DSGVO und die ethische Nutzung von Analytik und Automatisierung sicher.
  • Helfen Sie, People-Analytik von beschreibenden Berichten zu operationale prädiktiven Einblicken im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln.
• Ermöglichung & Zusammenarbeit
  • Ermöglichen Sie den People- und Talent-Teams, Analytik und Intelligenz durch praktische Anleitung, einfache Handbücher und eingebettete Unterstützung sicher zu nutzen.
  • Handeln Sie als pragmatischer Partner, der reale Probleme löst und anderen hilft, erfolgreich zu sein.
  • Unterstützen Sie die Führungsebene mit operationale Klarheit, die die Entscheidungsqualität und Verantwortlichkeit verbessert.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung & Fähigkeiten
  • 5+ Jahre Erfahrung in People Operations, Recruiting Operations, HR Operations, HR-Systemen oder People Analytics-Rollen.
  • Starke analytische Fähigkeiten mit praktischer Erfahrung in der Arbeit mit People- und Recruiting-Daten und Dashboards.
  • Nachweisliche Erfolge bei der Verbesserung von HR- oder Recruiting-Prozessen durch Automatisierung, Systemverbesserungen oder datengestützte Neugestaltung.
  • Solides Verständnis von People- und Recruiting-Systemen und Datenflüssen (ATS, HRIS, Löhne, Sozialleistungen, Vergütungstools).
  • Vertrauen in die Übersetzung von Daten in Maßnahmen für nicht-technische Stakeholder.
• Tools & Methoden
  • Fortgeschrittene Excel / Google Sheets-Kenntnisse.
  • Erfahrung mit BI-Tools (z.B. Looker, Tableau, Power BI oder ähnlich).
  • Praktische Kenntnisse in SQL oder starke Bereitschaft zu lernen.
  • Praktische Erfahrung in der Anwendung von Automatisierung oder KI in einem operationale Kontext (HR- oder Recruiting-Erfahrung wird stark bevorzugt).
  • Starkes Bewusstsein für Datenschutz, DSGVO und verantwortungsvolle Datennutzung.
• Denkweise
  • Pragmatisch, neugierig und wirkungsorientiert.
  • Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich entwickelnden Anforderungen.
  • Hoher Sinn für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
  • Sie genießen es, Dinge zu reparieren, Systeme zu vereinfachen und anderen zu helfen.
• Nice-to-Have
  • Erfahrung in der Skalierung von Organisationen oder schnell wachsenden Umgebungen.
  • Einblick in Workforce-Planung, Vergütungsanalytik oder Organisationsdesign.
  • Erfahrung mit Experimenten oder hypothesengetriebenen Verbesserungen.
  • Hintergrund in Betriebswirtschaft, systemischem Denken, Datenwissenschaft, Psychologie oder Wirtschaftswissenschaften.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

• Gestalten Sie People und Recruiting Operations aus Substanz, nicht aus Bürokratie.
• Arbeiten Sie an realen Problemen mit sichtbaren Auswirkungen auf das Wachstum des Unternehmens.
• Operieren Sie in einer Umgebung, die Experimente, Lernen und Vertrauen schätzt.
• Gestalten Sie, wie Analytik, Intelligenz und Automatisierung verantwortungsbewusst in People Operations angewendet werden.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt.