Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Kommunikation, Regierungsangelegenheiten und Marketing mit organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Focused Energy, führendes Unternehmen für lasergetriebene Fusion mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sauberen Energie und arbeite mit einem innovativen Team.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Focused Energy
Focused Energy ist das führende Unternehmen im Bereich lasergetriebene Fusion, das den vielversprechendsten Weg zu sauberer, unbegrenzter Fusionsenergie verfolgt. Mit Hauptsitz in Darmstadt, Deutschland, und der San Francisco Bay Area haben wir die besten wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Köpfe vereint, um Fusionsenergie im kommerziellen Maßstab freizusetzen.
Rollenübersicht
Als Teamassistent (Kommunikation, Regierungsangelegenheiten & Marketing) sind Sie das operative Rückgrat unserer globalen Abteilungen für Kommunikation, Regierungsangelegenheiten, öffentliche Politik und Marketing. Ihre Rolle gewährleistet die reibungslose Koordination interner Prozesse, exekutiver Abläufe, internationaler Stakeholder-Interaktionen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit in Europa, den Vereinigten Staaten und anderen internationalen Märkten. Sie verwalten fachkundig Zeitpläne, Reiseorganisation, Veranstaltungen, Dokumentation, Budgets und Arbeitsabläufe, um den Führungskräften den notwendigen Raum zu schaffen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, während Sie die fehlerfreie Ausführung aller administrativen und organisatorischen Aktivitäten garantieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Exekutive & Teamkoordination: Proaktive operative und administrative Unterstützung des Chief Communications & Government Affairs Officer und der breiteren Teams; Verwaltung komplexer internationaler Kalender, Koordination von Meetings, Optimierung der Zeitpläne von Führungskräften über mehrere Zeitzonen hinweg; als zuverlässiger Kommunikationshub agieren und proaktiv Terminprobleme lösen.
- Internationale Reise- & Logistikverwaltung: Planung und Verwaltung aller Aspekte internationaler Reisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visa, Transfers und Konferenzlogistik; Unterstützung der Teilnahme von Führungskräften an politischen Meetings, Ministerbesuchen, Investoren-Roadshows, Messen, Gipfeltreffen und hochrangigen Engagements.
- Regierungsangelegenheiten & Stakeholder-Unterstützung: Organisation politischer Runden, parlamentarischer Besuche, Stakeholder-Workshops, diplomatischer Veranstaltungen und strategischer Regierungsengagements; Pflege aktueller Stakeholder-Kontaktlisten und Verwaltung der Verteilung von Briefings.
- Kommunikations- & Marketingoperationen: Koordination der operativen Aspekte von Kommunikationskampagnen, Medienaktivitäten, Social-Media-Planung, Branding-Materialien und Marketinginitiativen; Kontakt mit externen Anbietern und Verwaltung von Zeitplänen und Ergebnissen; Unterstützung bei der Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, politischen Papieren, Presseunterlagen und Reden.
- Veranstaltungs- & Konferenzmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Messen, politischen Veranstaltungen, Investorenveranstaltungen, internationalen Gipfeltreffen, Workshops und internen Teamevents; Koordination der Veranstaltungslogistik, Registrierung, Gästemanagement und vor Ort Unterstützung.
- Budget-, Beschaffungs- & Administrationsunterstützung: Verfolgung und Verwaltung von Team-Budgets, Ausgaben, Rechnungen, Bestellungen und Finanzabläufen; Koordination von Beschaffungsprozessen und Pflege von Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern.
- HR, Einarbeitung & Teamunterstützung: Koordination von Einarbeitungsaktivitäten für neue Teammitglieder, Unterstützung der Rekrutierungskoordination und Pflege interner Teamstrukturen und Kommunikationsroutinen.
- Prozess- & Organisationsoptimierung: Entwicklung und Pflege von Vorlagen, Tools, Arbeitsabläufen und digitalen Kollaborationssystemen; Identifizierung operativer Engpässe und Vorschlag pragmatischer, skalierbarer Prozessverbesserungen.
Qualifikationen / Anforderungen
- 3–6 Jahre Erfahrung als Teamassistent, Exekutivassistent, Projektkoordinator oder in einer unterstützenden Rolle im internationalen Umfeld.
- Bevorzugte Erfahrung in den Bereichen Technologie, Energie, Kommunikation, öffentliche Angelegenheiten, Beratung, Regierung oder schnelllebige Start-up-Sektoren.
- Außergewöhnliche organisatorische, koordinierende und multitaskingfähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details unter Druck.
- Hohe Professionalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; in der Lage, sensible und vertrauliche Informationen jederzeit angemessen zu behandeln.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; sicher im Umgang mit Führungskräften, politischen Entscheidungsträgern, Investoren, Medienvertretern und internationalen Stakeholdern.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) und Google Workspace.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Reiseorganisation, Veranstaltungsmanagement, Budgetverfolgung und Anbieterkoordination ist stark bevorzugt.
- In der Lage, unabhängig, proaktiv und ruhig in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind ein großer Vorteil.
Chancengleichheitserklärung
Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden ohne Berücksichtigung von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt.
Team Assistant (Communications, Government Affairs & Marketing) (f/m/d) Arbeitgeber: Fusion Energy Base
Focused Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Köpfe zusammenkommen, um die Zukunft der sauberen Energie zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und kreative Lösungen fördert, bietet das Unternehmen in Darmstadt nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Umfeld, das den Austausch mit führenden Experten und Entscheidungsträgern ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (Communications, Government Affairs & Marketing) (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um mit ihnen in Kontakt zu treten und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, die mit dem Job zu tun haben, für den du dich interessierst. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen des Team Assistants verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (Communications, Government Affairs & Marketing) (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei authentisch und zeige uns, wer du wirklich bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Rolle als Team Assistant? Deine Leidenschaft und Motivation sind entscheidend, um uns zu überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fusion Energy Base vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und die Werte von Focused Energy zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung von sauberer, unbegrenzter Fusionsenergie erkennst und wie deine Rolle als Team Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da die Position internationale Interaktionen erfordert, solltest du dich auf Fragen zur interkulturellen Kommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Ländern kommuniziert hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Zeitpläne verwaltet oder Veranstaltungen koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und in der Lage bist, sie zu erfüllen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
