Workplace Experience Manager (f/m/d)

Focused Energy ist ein Fusion-Energie-Startup mit dem Ziel, unbegrenzte saubere Energie zu erzeugen, um die zukünftige globale Nachfrage verantwortungsbewusst zu decken. Mit der Nutzung und Kommerzialisierung von laserinduzierter Inertialfusion wird eine saubere und hocheffiziente Stromerzeugungstechnologie greifbar, die eine sichere und skalierbare zukünftige Energieversorgung gewährleisten kann.

Der Workplace Experience Manager schafft und betreibt ein Arbeitsumfeld, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre beste Arbeit sicher, effizient und mit einem starken Zugehörigkeitsgefühl zu leisten. Im Rahmen der umfassenderen People Operations-Funktion verbindet diese Rolle den physischen Arbeitsplatz mit dem Mitarbeiterlebenszyklus. Sie stellt sicher, dass die Büroerfahrung, vor Ort erlebte Momente, Arbeitsplatzprozesse, Mitarbeitersupport und compliancebezogene Koordination mit der Art und Weise übereinstimmen, wie wir möchten, dass die Menschen das Unternehmen erleben.

Diese Rolle dreht sich nicht nur darum, das Büro am Laufen zu halten. Es geht darum, den Arbeitsplatz zu einem zuverlässigen, einladenden und skalierbaren Teil der Mitarbeitererfahrung zu machen.

• Onboarding & Mitarbeiterlebenszyklus
  • Die Workplace Experience spielt eine Schlüsselrolle dabei, das Onboarding reibungslos, vorbereitet und menschlich zu gestalten.
  • Vorbereitung von Schreibtischen, Zugängen, Willkommensmaterialien und logistischen Aspekten für neue Mitarbeiter.
  • Zusammenarbeit mit People Ops und IT zur Onboarding-Bereitschaft.
  • Unterstützung der Erfahrungen am ersten Tag und in der ersten Woche.
  • Sicherstellen, dass neue Mitarbeiter wissen, wie das Büro funktioniert.
  • Rückmeldung zu wiederkehrenden Onboarding-Problemen zur Prozessverbesserung.
• Mitarbeitererfahrung und Engagement
  • Der Arbeitsplatz ist einer der sichtbarsten Ausdrucksformen der Unternehmenskultur. Die Workplace Experience unterstützt People Ops, indem sie Kultur in tägliche Berührungspunkte der Mitarbeiter übersetzt.
  • Schaffung von Büro-Ritualen, Momenten der Verbindung und Teamberührungspunkten.
  • Unterstützung von Vor-Ort-Veranstaltungen, All-Hands-Meetings, Besuchen von Führungskräften und Teambesprechungen.
  • Erfassung von Mitarbeiterfeedback zur Büroerfahrung.
  • Identifizierung wiederkehrender Schmerzpunkte, die die Moral, Produktivität oder Zugehörigkeit beeinträchtigen.
  • Hilfe für People Ops, um zu verstehen, was Mitarbeiter in ihrem täglichen Umfeld benötigen.
• Betriebliche Exzellenz und skalierbare Prozesse
  • Die Workplace Experience stärkt People Ops, indem sie Struktur in wiederkehrende Arbeitsplatzbedürfnisse bringt.
  • Dokumentation von Büroprozessen und Richtlinien.
  • Verwaltung von Arbeitsplatzanfragen über klare Kanäle.
  • Erstellung wiederholbarer Arbeitsabläufe für Besucher, Veranstaltungen, Zugänge, Sitzplätze, Vorräte und Bürosupport.
  • Koordination mit People Ops zu mitarbeiterorientierten Prozessen.
  • Reduzierung ad-hoc-Anfragen, indem Informationen zum Arbeitsplatz leicht zu finden sind.
• Compliance, Gesundheit, Sicherheit und Risikokoordination
  • Diese Rolle unterstützt People Ops dabei, sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz sicher, compliant und verantwortungsbewusst verwaltet wird.
  • Koordination von Erster Hilfe, Brandschutz, ergonomischer Unterstützung, Sicherheitsüberprüfungen und Risikobewertungen.
  • Pflege von arbeitsplatzbezogenen Dokumentationen.
  • Unterstützung von Aktivitäten zur Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit externen Experten.
  • Frühzeitige Eskalation von Arbeitsplatzrisiken.
  • Hilfe zur Sicherstellung, dass Büropraktiken mit rechtlichen, personellen, IT- und Sicherheitsanforderungen übereinstimmen.
• Bereichsübergreifende Mitarbeitersupport
  • Viele Mitarbeiterfragen liegen zwischen People, IT, Finanzen, Recht und Büromanagement. Die Workplace Experience hilft, die Verbindungen herzustellen.
  • Partnerschaft mit IT bei Zugang, Geräteübergabe, Einrichtung von Besprechungsräumen und Mitarbeiterumzügen.
  • Partnerschaft mit Finanzen bei Arbeitsplatzbudgets, Rechnungen und Kosten für Anbieter.
  • Partnerschaft mit Recht oder externen Beratern zu Verträgen, Vermieterthemen und Compliance-Dokumentationen.
  • Partnerschaft mit People Ops zu Mitarbeiterbedürfnissen, interner Kommunikation und Prozessklarheit.

Was wir bieten:

• Innovative Technologie & Mission: Seien Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das bahnbrechende Forschung im Bereich saubere Energie und wissenschaftliche Entdeckungen betreibt.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens durch Entscheidungen und Problemlösungen.
• Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen, die Ihnen einen direkten Anteil an unserem Erfolg geben.
• Flexibilität: Wir bieten ein hybrides Setup, das Ihnen die Freiheit gibt, von unserem Büro aus zu arbeiten und gleichzeitig die Flexibilität zu genießen, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn es Ihnen passt.
• Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance, indem wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr gewähren.
• Snacks und Getränke: Unsere Bürokühlschränke sind nie leer. Genießen Sie gesunde Snacks und Getränke sowie eine subventionierte Kantine mit täglich köstlichen Mittagsoptionen.
• Mobilität & Fitness: Wir arbeiten mit NAVIT für flexible Pendelbedürfnisse und Wellhub für den Zugang zu Fitnessstudios und Wellnessdiensten in ganz Europa zusammen.
• Veranstaltungen: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern, Ideen auszutauschen und gemeinsam Spaß zu haben.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Einstellung berücksichtigt.

Im Einklang mit der Fair Chance Ordinance von San Francisco wird Focused Energy qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen bei der Einstellung berücksichtigen.

Das angebotene Gehalt wird durch Faktoren wie Standort, Niveau, berufsbezogenes Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung bestimmt. Bestimmte Rollen können für Anreizvergütung, Eigenkapital und Leistungen in Frage kommen.