Executive Assistant to the Founders (m / w / d) – Verantwortung in Finance, HR & Prozessen

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle. Wir suchen eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, operative Verantwortung übernimmt und interne Strukturen mitgestaltet. Wenn du eine administrative Bürotätigkeit suchst, ist das hier nicht die richtige Rolle. Wenn du gestalten willst – herzlich willkommen.

Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Zahlen, Prozesse und Strukturen sind für dich keine trockene Materie, sondern die Basis, um echte Wirkung zu entfalten? Du willst eng an der Unternehmensspitze arbeiten und spürbar zum Wachstum beitragen?

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten. Dabei übernimmst du Verantwortung in Bereichen, die zentral für unser Wachstum sind:

• Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen rund um Geschäftsführung und Unternehmenssteuerung.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben mit finanziellem Bezug – von der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen bis hin zur Unterstützung im Controlling.
• Du gestaltest HR-Prozesse mit: vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Employer Branding.
• Du bist erster Ansprechpartnerin für interne organisatorische Fragen und unterstützt im Tagesgeschäft sowie in Sonderprojekten.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und behältst dabei stets den Überblick.

Neben Klassikern wie Obst, Kaffee und regelmäßigen Team-Events bieten wir dir echte Mehrwerte:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du entwickelst operative Prozesse aktiv mit – deine Ideen zählen.
• Wachstum & Weiterentwicklung: Zugang zu einer breiten Lernplattform plus gezielte Investitionen in deine persönliche Entwicklung.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Top Ausstattung: Modernes Apple-Equipment, das dir den Alltag erleichtert.
• Team & Kultur: Ein leistungsstarkes, motiviertes Team mit Drive, das dich mitzieht.
• 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge.
• Klarheit & Feedback: Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen.

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang. Du besitzt ein ausgeprägtes Growth-Mindset, das dich antreibt, Herausforderungen aktiv anzugehen und kontinuierlich nach Verbesserung und Weiterentwicklung zu streben. Die dynamische Mentalität eines Start-ups ist dir vertraut, und du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem Veränderung und Wachstum Teil der täglichen Arbeit sind. Du arbeitest gern analytisch, liebst es, Prozesse zu optimieren und Entscheidungen mit Zahlen zu untermauern. Du planst voraus, erkennst Engpässe früh und hast ein Auge fürs Detail. Du wartest nicht, du handelst – mit Fokus und Überblick.

Fusskleidung ist eine D2C-Marke für Outdoorschuhe. Mit über 500.000 zufriedenen Kundinnen haben wir uns bereits vom Start-up zum etablierten Lifestyle-Unternehmen entwickelt und gehören zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland. Wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, anpacken und mit uns gestalten wollen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft von Fusskleidung zu gestalten.