Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Hauspersonal für eine internationale Familie.
- Unternehmen: FUTRUE, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Position und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, neue Wege zu gehen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder House Manager.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.
- Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.
- Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.
- Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
- Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.
- Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.
- Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.
- Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.
Dein Profil
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.
- Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abende und Wochenenden) mit.
Über uns
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Unser Versprechen
- Eine langfristige Position mit hoher Vertrauensbasis und klaren Verantwortlichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend Deiner Erfahrung.
- Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Professionelle, diskrete Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du hast Rückfragen? Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 148
2166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office Arbeitgeber: FUTRUE GmbH
FUTRUE bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Estate & House Manager, in der Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Vordergrund stehen. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Position ermöglicht es dir, einen direkten Einfluss auf die Organisation des Lebens einer international tätigen Familie zu nehmen und dabei in einem inspirierenden Umfeld zu agieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Estate & House Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Family Office und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen klar und ehrlich darstellen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und das geht nur, wenn du dich so zeigst, wie du bist.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in diesem Bereich gibst. Erzähl uns von Projekten oder Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Achte auf Diskretion:In einem Family Office ist Diskretion das A und O. Mach deutlich, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst und dass dir Datenschutz wichtig ist. Das wird uns zeigen, dass du die Verantwortung für diese Schlüsselrolle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Estate & House Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Führung von Hauspersonal dir helfen können, die Erwartungen des Family Offices zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Diskretion betonen
Da Diskretion und der Umgang mit sensiblen Informationen in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir diese Aspekte sind. Teile Erfahrungen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
