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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: FUTRUE ist eine führende internationale Healthcare-Gruppe mit über 20 Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, individuelle Lernangebote und Verantwortung ab Tag 1.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiches Studium oder relevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Projekte und ein innovatives Arbeitsumfeld in Gräfelfing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken! Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich. Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing. Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung. Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus. Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten. Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Executive Assistant Arbeitgeber: FUTRUE GmbH
Kontaktperson:
FUTRUE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Healthcare-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf E-Health und innovative Therapien konzentrieren, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte gemanagt hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Projekt oder eine Idee vorzuschlagen, die das Team unterstützen könnte, zögere nicht. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über FUTRUE und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, um deine Motivation und dein Interesse im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich ansprechen, und zeige, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Mission von FUTRUE. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
FUTRUE sucht nach Talenten, die bereit sind, neue Wege zu gehen. Teile im Interview Beispiele, wo Du proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast und wie Du Projekte eigenständig vorangetrieben hast.
