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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: FUTRUE ist ein führendes Unternehmen im internationalen Gesundheitswesen mit über 20 Tochtergesellschaften.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, spannende Projekte und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und trage zur Verbesserung von Millionen von Leben bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Du erhältst Verantwortung von Tag 1 und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken! Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
- Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus. Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten. Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Executive Assistant Arbeitgeber: FUTRUE GmbH
Kontaktperson:
FUTRUE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von FUTRUE zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von FUTRUE auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben eines Executive Assistant verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position! Stelle im Vorstellungsgespräch Fragen zu zukünftigen Projekten oder Herausforderungen, die das Unternehmen erwartet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über FUTRUE und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, um Deine Motivation und Dein Interesse im Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant oder Personal Assistant hervorhebt. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine proaktive Arbeitsweise, die für diese Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du darlegst, warum Du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf Deine Erfahrungen ein und erläutere, wie Du zur Vision von FUTRUE beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass Du Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deutlich machst. Wenn Du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um Deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Mission von FUTRUE. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spannenden Projekte zu erfahren, die Du unterstützen würdest. Dies zeigt Dein Interesse an der Rolle und gibt Dir einen besseren Einblick in die Erwartungen des Unternehmens.
