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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: FUTRUE ist ein führendes Unternehmen im internationalen Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, spannende Projekte und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite an sinnvollen Projekten für Menschen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, eigenständig Projekte zu leiten und Verantwortung von Tag 1 an zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
- Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus. Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten. Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: FUTRUE GmbH
Kontaktperson:
FUTRUE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Healthcare-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf E-Health und innovative Therapien konzentrieren, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Rolle eines Executive Assistants beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Diese Geschichten kannst du im Vorstellungsgespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Konferenz teilzunehmen, nutze diese Chance, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich gründlich über FUTRUE und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, um Deine Motivation und Dein Interesse im Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant oder Personal Assistant hervorhebt. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine proaktive Arbeitsweise, die für diese Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du darlegst, warum Du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf Deine Erfahrungen ein, die Dich zu einem Organisationstalent machen, und zeige Deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitssektor.
Korrekturlesen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit Deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Mission von FUTRUE. Zeige im Interview, dass Du nicht nur die Aufgaben des Executive Assistant verstehst, sondern auch, wie Du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Da die Rolle stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie Du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
FUTRUE sucht nach Talenten, die bereit sind, neue Wege zu gehen. Sei bereit, Ideen für Projekte oder Verbesserungen einzubringen, die Du in der Rolle umsetzen könntest. Dies zeigt Deine Initiative und Dein Engagement.
