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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Management Board bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kijimea ist ein innovatives Healthcare-Unternehmen, das die Mikrobiota für ein besseres Leben nutzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit echtem Einfluss auf die Gesundheit von Millionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie.
- Andere Informationen: Wir bieten dir Verantwortung von Tag 1 und individuelle Lernmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein unverzichtbarer Sparringspartner für unseren CEO und das Management Board. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Partner. In unserem dynamischen Umfeld erwarten Dich spannende Projekte, vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Wenn Du Organisationstalent mit Begeisterung für Innovation verbindest, kannst Du hier einen echten Unterschied machen. Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit!
Deine Aufgaben
Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an den CEO und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
- Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
- Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
- Du unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
- Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
- Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen.
- Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus.
- Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Über uns
Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten das Potenzial der Mikrobiota (Bakterien) in unserem Darm gezielt nutzen für ein längeres und gesünderes Leben – für alle Menschen.
Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wieThe Lancet.
Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.
Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.
Unser Versprechen
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: FUTRUE
Kontaktperson:
FUTRUE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Mikrobiota-Forschung und der Pharmaindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die Kijimea betreffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kijimea über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Partnern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und kooperiert hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von Kijimea und deren Fokus auf die Mikrobiota-Forschung. Zeige in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Ziele mit der Unternehmensvision übereinstimmen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eine hohe Organisationsstärke erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Büroorganisation verdeutlichen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da du als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und wie du erfolgreich Informationen vermittelt hast.
Zeige deine Proaktivität: In der Bewerbung solltest du Beispiele anführen, wo du proaktiv Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch Initiative ergreifst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über Kijimea, deren Produkte und die aktuelle Forschung im Bereich Mikrobiota. Zeige, dass Du die Mission des Unternehmens verstehst und wie Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Büroorganisation verdeutlichen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Sei proaktiv und wissbegierig
Hebe Deine Proaktivität und Wissbegierde hervor. Diskutiere, wie Du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Unterschied zu machen.
