Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Hauspersonal für eine internationale Familie.
- Unternehmen: FUTRUE, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Position und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf innovative Lösungen im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder House Manager.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.
- Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.
- Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.
- Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
- Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.
- Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.
- Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.
- Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.
Dein Profil:
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.
- Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abende und Wochenenden) mit.
Unser Versprechen:
- Eine langfristige Position mit hoher Vertrauensbasis und klaren Verantwortlichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend Deiner Erfahrung.
- Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Professionelle, diskrete Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office Arbeitgeber: FUTRUE
FUTRUE bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für engagierte Talente, die in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle im Family Office tätig sein möchten. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Die Kombination aus internationalem Umfeld und der Chance, einen direkten Einfluss auf das Leben einer Familie zu haben, macht FUTRUE zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Estate & House Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Family Office-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Familie und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationstalente und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir Deine Bewerbung lesen, möchten wir Dich kennenlernen! Zeig uns, wer Du wirklich bist und was Dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, die richtige Passung zu finden.
Betone Deine Erfahrungen:Du hast viel Erfahrung als Personal Assistant oder House Manager? Super! Hebe Deine relevanten Fähigkeiten und Erfolge hervor, die direkt mit den Aufgaben in unserer Stellenbeschreibung übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:In dieser Rolle ist Organisationstalent gefragt. Achte darauf, dass Deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Ein klarer, professioneller Auftritt zeigt uns, dass Du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb Dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn Du Dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir Deine Unterlagen schneller bearbeiten und Du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Estate & House Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und im Management von Personal dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Budgetverwaltung, Teamführung oder Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige Diskretion und Professionalität
Da die Rolle viel Verantwortung und den Umgang mit sensiblen Informationen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität zeigst. Betone deine Erfahrungen in ähnlichen Situationen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
