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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: FUTRUE, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Verantwortung ab Tag 1 und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Healthcare-Welt und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder relevante Ausbildung, Organisationstalent und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen. Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
- Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Dein Profil
- Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
- Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
- Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.
- Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Über uns
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken! Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Unser Versprechen
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du hast Rückfragen? Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 148
2166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).
Executive Assistant Arbeitgeber: FUTRUE
Kontaktperson:
FUTRUE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FUTRUE auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Healthcare-Welt zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Healthcare-Welt durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Mission und Vision von FUTRUE. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben eines Executive Assistant verstehst, sondern auch, wie du zur Verwirklichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein lösungsorientiertes Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Sprich über Diskretion
Da Diskretion eine wichtige Eigenschaft für einen Executive Assistant ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Professionalität.