Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our leadership team with correspondence, scheduling, and exciting projects.
- Unternehmen: Join Vertanical, a leading biopharma company focused on innovative pain relief solutions.
- Vorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and responsibility from day one.
- Weitere Informationen: Fluency in German and English is essential; additional languages are a plus.
- Warum dieser Job: Make a real impact in pain therapy while working on meaningful projects and events.
- Qualifikationen: You need a degree and experience as an Executive or Personal Assistant, plus strong organizational skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Vertanical ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat. Dabei verfolgen wir eine klare Vision: Eine Welt frei von chronischen Schmerzen! Mit VER-01 haben wir ein einzigartiges Cannabinoid-basiertes Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen entwickelt und mit dem Zulassungsantrag im Juli 2024 nach über acht Jahren intensiver Forschungs- und Entwicklungsarbeit einen bedeutenden Meilenstein erreicht. Auf Basis der Erfolge in der klinischen Entwicklung verfolgen wir die ehrgeizige Mission, VER-01 bis 2030 als führende Therapie zur Behandlung chronischer Schmerzen zu etablieren und damit neue Maßstäbe in der Schmerztherapie zu setzen.
Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
Als Executive Assistant berichtest Du direkt an die Direktoren und Geschäftsführer der Vertanical GmbH und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du bist im engen Austausch mit unserem Leadership Team und verantwortlich für die Abwicklung der Korrespondenz sowie die regelmäßige Terminplanung.
- Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support.
- Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
- Du verantwortest das Tracking von Rechnungen und die strukturierte Ablage von Dokumenten.
- Du wirst neben den klassischen Assistenzaufgaben mit spannenden Projekten betraut, die Du eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents, oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen.
- Du sorgst für die Koordination und Organisation unseres Büros und steuerst die Bürobedarfslieferanten.
Dein Profil
- Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
- Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
- Du zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
- Du bist selbstständig, proaktiv sowie sehr gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise und brennst für neue Themen.
- Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
- Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Unser Versprechen
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:
FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
Executive Assistant - Vertanical (w/m/d) Arbeitgeber: FUTRUE
Vertanical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und herausfordernde Aufgaben bietet, sondern auch ein innovatives Arbeitsumfeld, das persönliche Entfaltung und Verantwortung von Tag 1 an fördert. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben, ermöglicht Vertanical eine sinnstiftende Karriere, in der jeder Beitrag zählt, um Millionen von Menschen ein neues Leben zu schenken. Zudem erwartet Dich eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - Vertanical (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Biopharma-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Schmerztherapie und Cannabinoid-basierten Arzneimittel. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen von Vertanical hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Vertanical (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere Dich über Vertanical und deren Vision, insbesondere über das Produkt VER-01. Verstehe die Unternehmensziele und wie Deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
Anpassung Deiner Unterlagen:Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone Deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Leidenschaft für die Biopharma-Branche und Deine Motivation, bei Vertanical zu arbeiten, darlegst. Hebe hervor, wie Du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung:Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du Deine Bewerbung einreichst. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über Vertanical und deren Produkte, insbesondere über VER-01. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Projektorganisation demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Diskretion betonen
Da Diskretion eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, sei bereit, konkrete Situationen zu teilen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Sprich über deine proaktive Arbeitsweise
Erkläre, wie du eigenständig Projekte initiiert und vorangetrieben hast. Betone deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und Lösungen für Herausforderungen zu finden.
