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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichen Projekten.
- Arbeitgeber: FUTRUE ist ein führendes Unternehmen im internationalen Gesundheitswesen mit über 20 Tochtergesellschaften.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und die Möglichkeit, Verantwortung von Tag 1 an zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied im Leben von Millionen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Deine Aufgaben
- Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
- Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
Dein Profil
- Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
- Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
- Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.
- Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Unser Versprechen
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung: Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: FUTRUE
Kontaktperson:
FUTRUE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Healthcare-Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei FUTRUE oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von FUTRUE auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben eines Executive Assistants verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Healthcare-Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispielprojekt vor, das deine Fähigkeiten als Executive Assistant demonstriert. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über FUTRUE und deren Unternehmensbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant oder Personal Assistant hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Vision von FUTRUE beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Mission von FUTRUE. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erzähle von Projekten, die Du erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Hebe Deine proaktive Arbeitsweise hervor und gib Beispiele, wie Du Herausforderungen angegangen bist. Zeige, dass Du nicht nur Probleme identifizierst, sondern auch Lösungen findest und umsetzt.
