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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Hauspersonal für eine internationale Familie.
- Arbeitgeber: FUTRUE, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Position und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, neue Wege zu gehen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder House Manager.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.
- Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.
- Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.
- Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
- Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.
- Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.
- Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.
- Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.
Dein Profil
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.
- Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abende und Wochenenden) mit.
Über uns
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken! Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Unser Versprechen
- Eine langfristige Position mit hoher Vertrauensbasis und klaren Verantwortlichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend Deiner Erfahrung.
- Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Professionelle, diskrete Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Du hast Rückfragen? Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin: FUTRUE GmbH Stefanie Hischer Am Haag 14 82166 Gräfelfing jobs@futrue.com https://futrue.com
Head of Private Operations & Estate Management Arbeitgeber: FUTRUE
Kontaktperson:
FUTRUE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Private Operations & Estate Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen und die Branche, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das gibt dir auch die Möglichkeit, gezielte Fragen zu stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach einem Lebenslauf. Lass deine Leidenschaft für die Rolle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das zeigt deine Professionalität und Wertschätzung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Private Operations & Estate Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Personal Assistant oder House Manager dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Organisationstalent, Diskretion und Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über FUTRUE und deren Werte, Produkte und Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.