Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Hauspersonal für eine internationale Familie.
- Unternehmen: FUTRUE, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Firmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Position und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, neue Wege zu gehen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder House Manager.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.
- Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.
- Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.
- Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
- Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.
- Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.
- Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.
- Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.
Dein Profil
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.
- Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.
- Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abende und Wochenenden) mit.
Über uns
FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken! Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
Unser Versprechen
- Eine langfristige Position mit hoher Vertrauensbasis und klaren Verantwortlichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen entsprechend Deiner Erfahrung.
- Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Professionelle, diskrete Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Du hast Rückfragen? Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin: FUTRUE GmbH Stefanie Hischer Am Haag 14 82166 Gräfelfing jobs@futrue.com https://futrue.com
Head of Private Operations & Estate Management Arbeitgeber: FUTRUE
FUTRUE bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vertrauen, Verantwortung und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines dynamischen Teams in einem international tätigen Healthcare-Unternehmen profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Zusatzleistungen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert eigenständiges Arbeiten und kreative Lösungen, während Sie gleichzeitig die Chance haben, an bedeutenden Projekten mit direktem Einfluss auf das Leben vieler Menschen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Private Operations & Estate Management erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FUTRUE ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FUTRUE auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FUTRUE bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FUTRUE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FUTRUE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Private Operations & Estate Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FUTRUE anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Head of Private Operations & Estate Management bei FUTRUE zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FUTRUE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FUTRUE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
