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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für eine optimale Arbeitsatmosphäre.
- Arbeitgeber: FUTRUE ist ein führendes Unternehmen im internationalen Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, spannende Projekte und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und schaffe einen positiven Einfluss auf das Leben vieler Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung von Tag 1!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel ist es, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!
Deine Aufgaben:
- Unser Office Management ist für den Wohlfühlfaktor im Büro verantwortlich und stellt sicher, dass alles passt und unsere Kollegen ihre tägliche Arbeit optimal erledigen können.
- Die Koordination und Steuerung unserer Lieferanten rund um die Büroversorgung liegt in Deinen Händen.
- Du sorgst dafür, dass Obst, Kaffee, Getränke und Büromaterial verfügbar sind.
- Dank Deiner Büro- und Sitzplatzplanung erhält jedes neue Teammitglied seinen eingerichteten Platz und seine Zugangskarte.
- Du organisierst eigenverantwortlich große und kleine Highlights und Events für und mit Deinen Kollegen.
- Du reagierst auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und bist erste Kontaktperson für unser externes Facility Management und das Reinigungsteam.
- Du verantwortest eigenständig spannende Projekte (z.B. Büroumbau, Umzüge, Vorbereitung von Events).
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen.
- Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
- Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvor-kommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Unser Versprechen:
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung: Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office Manager (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) (m/w/d) Arbeitgeber: FUTRUE
Kontaktperson:
FUTRUE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Healthcare-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Office Management und Healthcare beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere Dich über die Unternehmenskultur von FUTRUE. Schau Dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst Du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, wo Du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung für die Healthcare-Branche! Informiere Dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich. Wenn Du im Gespräch zeigst, dass Du ein echtes Interesse an der Branche hast, wird das Deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FUTRUE und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten und Erfolge, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Stärken ein und zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre bei FUTRUE beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUTRUE vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere Dich über die Werte und die Mission von FUTRUE. Zeige im Interview, dass Du die Vision des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als erste Kontaktperson für Kollegen und externe Partner fungierst, ist es wichtig, Deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Du Konflikte löst oder Informationen effektiv weitergibst.
✨Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag
Zeige Interesse an der Position, indem Du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, mit denen das Team konfrontiert ist. Dies zeigt, dass Du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
