Personaleinsatz- und Tourenplaner (m/w/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯 in Berlin

Futura Berlin · Vollzeit · unbefristet · Berlin-Spandau · TV-L Berlin E 8 / E 9a · Start ab sofort

Ein sicherer Job, der Sinn hat – an einem Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt. Futura ist ein Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche: Persönliche Assistenz wird in Berlin immer gebraucht, und wir wachsen: Vor Kurzem haben wir die 300. Person in unser Team geholt. Wir zahlen nach TV-L Berlin bis zu 4.616 € brutto im Monat in Vollzeit, plus Jahressonderzahlung. Unser Büro ist vollständig barrierefrei, denn Inklusion beginnt bei uns im eigenen Team.

Gute Planung, die man im Alltag spürt. Selbstbestimmt leben klappt am besten mit vertrauten Gesichtern: Assistenznehmer*innen brauchen Assistenzkräfte, die sie kennen und die pünktlich da sind. Dafür sorgt unser vierköpfiges Planungsteam in der Berliner Verwaltung. Sie verstärken es und machen jeden Tag möglich, dass Einsätze und Touren aufgehen.

Das erwartet Sie:

• Sie übernehmen die tägliche, vorausschauende Personaleinsatzplanung für unsere Assistenzkräfte und stimmen sie verlässlich mit den Bedarfen ab.
• Sie koordinieren und optimieren die täglichen Touren effizient, unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Fahrstrecken und gesetzlichen Vorgaben.
• Sie sichern Beziehungskontinuität: Bei der Planung achten Sie sensibel darauf, dass Assistenznehmer*innen möglichst von ihren vertrauten Assistenzkräften begleitet werden und Personalwechsel die Ausnahme bleiben.
• Lässt sich eine Planänderung nicht vermeiden, informieren Sie die Assistenznehmer*innen rechtzeitig und beziehen sie nach Möglichkeit aktiv in die Lösung ein. Kommunikation auf Augenhöhe ist uns hierbei sehr wichtig.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement oder Gesundheitswesen, eine Verwaltungsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation im sozialen Bereich.
• Erste Erfahrung in Personaleinsatzplanung, Disposition oder Tourenplanung.
• Organisationstalent, logisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, besonders Excel, und Lust, sich gründlich in unsere Planungssoftware einzuarbeiten.

Ein Plus, aber kein Muss: Ihre Erfahrung stammt aus dem sozialen Sektor, der ambulanten Pflege oder einem Assistenzdienst.

Was uns verbindet: Sie begegnen Menschen mit Behinderung mit Einfühlungsvermögen. Auch in stressigen Planungsphasen bleiben Sie freundlich und bestimmt. Sie kommen aus einer anderen Branche und denken strukturiert? Dann sind Sie als Quereinsteiger*in bei uns willkommen. Und wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen: Bewerben Sie sich trotzdem.

Das bieten wir Ihnen:

• Gehalt nach TV-L Berlin: in der Regel E 8 oder E 9a, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das sind 3.420 bis 4.616 € brutto im Monat in Vollzeit. Ab März 2027 steigt das tariflich auf 3.488 bis 4.708 €. Dazu kommen Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• Sicherheit: unbefristeter Vertrag in einem krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsumfeld, mit geregelten Arbeitszeiten.
• Barrierefreies Arbeitsumfeld: ein modern ausgestatteter, vollständig barrierefreier und rollstuhlgerechter Büroarbeitsplatz in unserer Berliner Verwaltung, reine Innendienst- und Schreibtätigkeit.
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung: Arbeitsplatz, Arbeitszeitmodell und technische Hilfsmittel passen wir flexibel an Ihre persönlichen Anforderungen an.
• Gelebte Vielfalt: Als Assistenzdienst ist uns Inklusion im eigenen Team ein echtes Anliegen. Sie erwartet ein vorurteilsfreies, unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima.

So bewerben Sie sich:

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, ein paar Sätze, warum Sie die Stelle reizt, und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind bei uns ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über Futura Berlin:

Futura Berlin wurde 2000 als Pflegedienst gegründet, um Menschen mit körperlichen Einschränkungen ein möglichst eigenständiges Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen: Heute zählen wir mit über 300 Mitarbeitenden und fast 90 Klient:innen zu den größten Berliner Anbietern für Persönliche Assistenz. Darüber hinaus bieten wir Betreutes Einzelwohnen, Betreute Wohngemeinschaften, Ambulante Pflege und Beratung rund um die Themen Teilhabe und Inklusion. Futura Berlin ist Initiator der Qualifikationsplattform „Ziemlich Beste Assistenten“ und betreibt das Wissensportal "Persönliche Assistenz Berlin".

Futura Berlin ist offizieller Partner von ALBA BERLIN Frauen & Rollstuhlbasketball. So leisten wir einen kleinen Beitrag dazu, dass großartiger Sport die Bühne erhält, die er verdient.