Ein sicherer Job, der Sinn hat – und richtig gut bezahlt ist. Futura ist ein Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche: Persönliche Assistenz wird in Berlin immer gebraucht, und wir wachsen: Vor Kurzem haben wir den 300. Mitarbeiter (m/w/d) ins Team geholt. Wir zahlen nach TV-L Berlin bis zu 5.644 € brutto im Monat in Vollzeit, plus Jahressonderzahlung, und ermöglichen seit über 25 Jahren Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben.
Dienstpläne, auf die sich alle verlassen können
Selbstbestimmt leben klappt am besten mit vertrauten Gesichtern: Assistenznehmer*innen brauchen Assistenzkräfte, die sie kennen. Und unsere Assistenzkräfte brauchen Pläne, die halten.
Sie leiten unsere Einsatzplanung und bringen beides zusammen: gute Arbeitsbedingungen für das Team und verlässliche Assistenz für unsere Assistenznehmer*innen. Mitten im Leben leben – dafür sorgen Sie im Hintergrund.
Das erwartet Sie
- Sie führen das dreiköpfige Team der Einsatzplanung fachlich, strukturieren die internen Aufgaben und entwickeln die Prozesse der gesamten Abteilung strategisch weiter.
- Sie konzipieren und steuern unseren Springerpool so, dass er mit Futura mitwächst und Ausfälle verlässlich abfängt. Ziel: Niemand aus dem Stammteam muss im Frei einspringen.
- Sie sorgen für stabile Dienstpläne und ein gesundes Arbeitsumfeld, in dem gesetzliche und interne Vorgaben zum Arbeitnehmerschutz konsequent eingehalten werden.
- Sie sichern Beziehungskontinuität: Bei Einsatz- und Tourenplanung achten Sie darauf, dass Assistenznehmer*innen möglichst von ihren vertrauten Assistenzkräften begleitet werden und Personalwechsel die Ausnahme bleiben.
- Lässt sich eine Planänderung nicht vermeiden, informieren Sie die Assistenznehmer*innen rechtzeitig und beziehen sie nach Möglichkeit aktiv in die Lösung ein. Kommunikation auf Augenhöhe ist uns hierbei ein Kernanliegen.
- Bei Neuaufnahmen stimmen Sie die Personalplanung eng mit Bewerbermanagement und Pflegedienstleitungen ab, damit von Anfang an ein passendes und stabiles Team steht.
- Sie behalten den Überblick über die Urlaubs- und Fortbildungsplanung der Assistenzkräfte und koordinieren sie auf Führungsebene. Die operative Umsetzung liegt bei Kolleginnen in Ihrem Team.
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium in Pflegemanagement, Gesundheits- und Sozialmanagement oder Sozialwirtschaft – oder eine vergleichbare kaufmännische oder soziale Qualifikation, etwa Fachwirt*in im Gesundheitswesen
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder Disposition, im sozialen Sektor, in der ambulanten Pflege oder einem Assistenzdienst
- Erste Führungserfahrung, gern auch als fachliche Leitung, und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht, besonders im Arbeitszeitgesetz, und Routine mit Planungssoftware und MS Office
Ein Plus, aber kein Muss: Sie haben schon einmal einen Springerpool aufgebaut oder haben ein fundiertes Konzept, wie er skalierbar und mitarbeiterfreundlich gelingt.
Was uns verbindet: Gute Arbeitsbedingungen für das Team und eine verlässliche, beziehungsorientierte und partizipative Assistenz sind für Sie kein Widerspruch – Sie bringen beides mit Empathie zusammen. Veränderungen gehen Sie mit Ihrem Team gemeinsam an.
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt nach TV-L Berlin: in E 10 zwischen 4.038 und 5.644 € brutto im Monat in Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Ab März 2027 steigt das tariflich auf 4.119 bis 5.757 €. Dazu kommen die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Vertrag von Anfang an, in einem krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum: Sie setzen moderne, verlässliche Planungsstrukturen um, die Mitarbeitende spürbar entlasten.
- Geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Anteilen
- Fortbildungen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Futura Berlin wurde 2000 als Pflegedienst gegründet, um Menschen mit körperlichen Einschränkungen ein möglichst eigenständiges Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen: Heute zählen wir mit über 300 Mitarbeitenden und fast 90 Klient:innen zu den größten Berliner Anbietern für Persönliche Assistenz.
Darüber hinaus bieten wir Betreutes Einzelwohnen, Betreute Wohngemeinschaften, Ambulante Pflege und Beratung rund um die Themen Teilhabe undInklusion.
Futura Berlin ist Initiator der Qualifikationsplattform „Ziemlich Beste Assistenten“ und betreibt das Wissensportal "Persönliche Assistenz Berlin".
Futura Berlin ist offizieller Partner von ALBA BERLIN Frauen & Rollstuhlbasketball. So leisten wir einen kleinen Beitrag dazu, dass großartiger Sport die Bühne erhält, die er verdient.
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Teamleitung Einsatzplanung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Futura Berlin
Futura Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine gelebte Vielfalt und Inklusion im Team fördert. Mit einem barrierefreien Büro in Berlin-Spandau und flexiblen Arbeitsplatzgestaltungen schaffen wir optimale Bedingungen für individuelle Bedürfnisse und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, attraktiven Gehältern nach TV-L Berlin und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Empathie und Teamarbeit basiert.
