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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft, koordiniere Termine und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und wachse beruflich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Erfahrung als Assistenz ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft; Terminkoordination; Vorbereitung von Meetings inkl. Präsentationserstellung; Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz; Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP Systemen; Organisationstalent; Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Fähigkeiten in einem lockeren Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deinem beruflichen Alltag auf Englisch erzählen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die wir nutzen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Kenntnisse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die die Assistenz der Betriebsleitung mit sich bringt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, deine Kenntnisse in Microsoft Office und ERP-Systemen sowie deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Zuverlässigkeit und deine sehr guten Englischkenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten als Assistenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen zeigen.
✨Präsentation erstellen
Da die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und visuell ansprechend ist.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in deinem Arbeitsbereich relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
