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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
- Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle
- Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen
- Begleitung und Durchführung von Projekten
- Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Zuverlässigkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. So kannst du sicherstellen, dass du die richtige Wahl triffst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Präzision zählt: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Futura Thüringen Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, wäre es hilfreich, eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorzubereiten. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Deine Körpersprache spielt eine große Rolle – halte Blickkontakt, lächle und sitze aufrecht. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.