Finance Process & Systems Lead in Berlin

Als unser Finance Process & Systems Lead haben Sie die einzigartige Gelegenheit, unsere Systemlandschaft zu gestalten und zentrale Prozesse von Grund auf zu automatisieren. Sie spielen eine strategische Rolle dabei, wie Finance bei trawa funktioniert, indem Sie KI und Automatisierung in unsere Kerninfrastruktur integrieren und unser ERP-Rollout leiten.

Aktivitäten

• Finance-Systeme und IT-Transformation: Übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Technologie-Stack von trawa im Finanzbereich – von der heutigen fragmentierten Landschaft bis hin zu einem vollständig integrierten Stack, der auf einem modernen Cloud-ERP basiert. Leiten Sie die umfassende IT-Transformation im Finanzbereich, einschließlich Architektur, Anbieterauswahl, Integrationen und Roadmap für unser ERP, Abrechnungssystem und zukünftige Finanztools. Treiben Sie Anforderungen, Implementierung und Go-Live aus der Systemsicht voran. Bei buchhaltungsintensiven Themen arbeiten Sie eng mit dem Accounting Lead zusammen, der die erforderliche technische Tiefe mitbringt.
• Prozessneugestaltung, Automatisierung und KI: Ihr größter Hebel in den ersten 12 Monaten wird es sein, Quote-to-Cash für unser Energiegeschäft strukturell neu zu gestalten. Gestalten Sie unsere zentralen Finanzprozesse von Anfang bis Ende neu – einschließlich Quote-to-Cash, Procure-to-Pay und Record-to-Report – mit Skalierbarkeit, eingebauten Kontrollen und Automatisierung von Anfang an. Übernehmen Sie die Automatisierungsroadmap: Definieren Sie, was automatisiert wird, in welcher Reihenfolge und mit welcher erwarteten Rendite. Treiben Sie die Automatisierung des Monatsabschlusses voran und etablieren Sie die Zeit bis zum Abschluss als messbaren Leistungsindikator. Wandeln Sie KI und Workflow-Automatisierung in eine zuverlässige Finanzinfrastruktur um, anstatt isolierte Experimente durchzuführen.
• Daten und die Finance-Tech-Brücke: Übernehmen Sie die Finanzstammdaten und die Finanzschicht unseres Data Warehouses, von den Quellsystemen und der Governance bis hin zu berichtsfähigen Tabellen. Übersetzen Sie energiespezifische Daten – einschließlich Zeitreihen, Rückstellungen und Portfolio-Preise – in finanzgerechte Strukturen zusammen mit Tech, Data und Business Operations. Etablieren Sie die Datenmodelle, Governance und Qualitätsstandards, die zuverlässiges Reporting und skalierbare Finanzprozesse ermöglichen.

Ihre ersten 90 Tage

• Monat 1 – Verstehen und Kartieren: Eintauchen in unser Geschäftsmodell, den Energiemarkt und unsere Finanzsysteme und Prozesslandschaft. Treffen Sie wichtige Stakeholder aus Finance, Business Operations, Tech und Data. Kartieren Sie Quote-to-Cash, Procure-to-Pay und Record-to-Report von Anfang bis Ende und identifizieren Sie die kritischsten System- und Datenprobleme.
• Monat 2 – Erste Verantwortung übernehmen: Übernehmen Sie die Automatisierungsroadmap und liefern Sie eine bedeutende Automatisierung oder Prozessverbesserung. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Governance der Finanzstammdaten und beginnen Sie mit der Planung der strategischen IT-Landschaft und der Finanztransformation.
• Monat 3 – Die Roadmap übernehmen: Übernehmen Sie die Roadmap für Systeme, Prozesse und Automatisierung im Finanzbereich von Anfang bis Ende. Präsentieren Sie eine konkrete Richtung und einen Rollout-Plan für die IT-Transformation. Definieren Sie das Ziel-Datenmodell zusammen mit den relevanten funktionsübergreifenden Stakeholdern.

Anforderungen

• Must-haves: 6+ Jahre Erfahrung in Finanzsystemen, Finanzprozessen oder FinOps in einem schnell wachsenden Scale-up. Sie haben Systeme und Prozesse aufgebaut und verbessert – nicht nur betrieben. Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Neugestaltung von Quote-to-Cash in einer komplexen Umgebung mit mehreren Produktlogiken, zahlreichen Datenquellen, hohen Volumina und regulatorischer Komplexität. Sie haben auch ein solides Verständnis von Procure-to-Pay und Record-to-Report. Praktische Erfahrung mit der Implementierung eines modernen Cloud-ERPs. Sie haben persönlich Anforderungen, Prozessdesign, Datenmigration, Cutover oder Hypercare übernommen. Technische Sprachkenntnisse, um zu bauen, nicht nur zu spezifizieren: Sie verwenden SQL und Python in Live-Workflows und sind vertraut mit REST-APIs, Webhooks und direktem Datenzugriff, anstatt sich nur auf Standardberichte zu verlassen. Eine KI-first Denkweise mit nachweislicher Erfahrung: Sie haben reale Prozesse mit KI-Agenten und Workflow-Automatisierung neu gestaltet und praktische Erfahrung mit Tools wie Claude Code, n8n oder vergleichbaren Lösungen. Erfahrung in der Gestaltung von Stammdaten und Datenlagerstrukturen: Sie haben Finanzdatenmodelle, Governance und Qualitätsregeln etabliert und mit Tech oder BI zusammengearbeitet, um eine kommerziell nutzbare Datenlager-Schicht aufzubauen, von den Quellsystemen bis hin zu berichtsfähigen Tabellen. Eine Ownership-Mentalität und geschäftsfließendes Englisch.
• Nice-to-haves: Erfahrung im Energiemarkt, Versorgungsunternehmen oder Handel. Dies wird Ihre Zeit bis zum Wert merklich verkürzen. Eine Buchhaltungsqualifikation oder -hintergrund, wie CPA, ACCA, Bilanzbuchhalter:in oder Wirtschaftsprüfer:in. Deutschkenntnisse.

Keine Sorge, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir schätzen Ownership, Instinkt zum Bauen und Lernfähigkeit mehr als perfekte Lebensläufe.

Team: Sie werden eng mit dem Finanzteam in allen Funktionen sowie mit Business Operations, Tech, Data und anderen wichtigen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die Grundlagen zu schaffen, die es Finance ermöglichen, mit dem Geschäft zu wachsen.

Bewerbungsprozess: Intro Call, Experience Deep Dive, Onsite Case Study.